Assistant Administratif & Pré-Comptabilité (Remote)

OPTIMADMIN; Tôtes; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des activités d'un groupe familial (restaurants, agriculture, ferme auberge, élevage).

Vous assurez le classement, l'organisation numérique et la préparation des éléments pour le cabinet comptable, en travaillant à distance et avec confidentialité.

Idéal si vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et pré-comptabilité dans la restauration ou l'agriculture.
• Personne rigoureuse, organisée et autonome.
• À l’aise avec les outils numériques et le travail à distance.
• Réactive et capable de gérer plusieurs activités en parallèle.
• Bon relationnel et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative: traitement et classement des documents administratifs; organisation et archivage numérique; suivi quotidien des activités; gestion des emails et documents liés aux structures.
• Pré‑comptabilité: collecte et centralisation des factures; vérification et classement des pièces comptables; préparation des éléments pour transmission au cabinet comptable; suivi des documents manquants et organisation des justificatifs et scans; fluidification des échanges avec le comptable.
• Suivi et organisation: mise en place de process simples et efficaces; suivi administratif régulier; aide à la structuration administrative des activités.

Connaissances

Assistant administratif

Pré-comptabilité

Organisation

Travail à distance

Confidentialité

Description du poste

OPTIMADMIN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion des activités d'un groupe familial (restaurants, agriculture, ferme auberge, élevage).

Vous assurez le classement, l'organisation numérique et la préparation des éléments pour le cabinet comptable, en travaillant à distance et avec confidentialité.

Idéal si vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.