Assistant Administratif Polyvalent – Temps Partiel

Manpower; Beaune; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower Beaune recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel en intérim pour renforcer le service administratif.

Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, le secrétariat courant et le suivi des contrats partenaires. Vous participez au suivi budgétaire, à l'organisation d'événements et à la gestion des achats. Bac+2 minimum, bureautique Word/Excel/Outlook.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 minimum.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Une connaissance de l'environnement vitivinicole serait appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Réalisation des tâches de secrétariat courant.
• Suivi administratif des contrats avec leurs partenaires.
• Participation au suivi budgétaire du service.
• Organisation et accompagnement des actions évènementielles (réservation de plateau repas, réservation de salles...).
• Gestion des achats : bons de commande, suivi des factures et des dépenses.

Connaissances

Rédactionnelles et relationnelles

Organisation et rigueur

Autonomie

Gestion multitâches

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Manpower Beaune recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel en intérim pour renforcer le service administratif.

Rattaché(e) au responsable de service, vous assurez l'accueil, la gestion du courrier, le secrétariat courant et le suivi des contrats partenaires. Vous participez au suivi budgétaire, à l'organisation d'événements et à la gestion des achats. Bac+2 minimum, bureautique Word/Excel/Outlook.