Assistant Polyvalent en Gestion et Administration

AGEPAC Formation; Saint-Denis; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

AGEPAC Formation à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de soutenir les activités de gestion et les services supports du cabinet. Vous participez à l’accueil des clients, au suivi des dossiers et à la facturation, tout en valorisant Excel et EBP dans vos tâches quotidiennes.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, avec des perspectives d’évolution et un cadre professionnel favorable à l’acquisition de compétences administratives et

Qualifications

• Titulaire d'un Bac et organisé(e) avec rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise d'Excel et connaissance d'EBP souhaitée.
• Permis de conduire souhaité.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients professionnels.
• Gérer les dossiers clients de A à Z : suivi des dossiers, organisation, et mise à jour.
• Répondre aux appels d'offres en lien avec les équipes techniques.
• Assurer la gestion des ressources humaines : suivi des heures, gestion des plannings.
• Gérer les pièces comptables : préparation des factures, suivi des paiements, et gestion administrative des documents financiers.
• Contribuer à la facturation et à la préparation des éléments comptables.
• Utiliser les outils bureautiques et de gestion, avec une maîtrise d'Excel et une connaissance souhaitée du logiciel EBP

Skills

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Excel

EBP

Permis de conduire

Esprit d'équipe

Education

Bac

Tools

EBP

Job description

AGEPAC Formation à Saint-Denis recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de soutenir les activités de gestion et les services supports du cabinet. Vous participez à l’accueil des clients, au suivi des dossiers et à la facturation, tout en valorisant Excel et EBP dans vos tâches quotidiennes.

Le poste s’inscrit dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, avec des perspectives d’évolution et un cadre professionnel favorable à l’acquisition de compétences administratives et