Adjoint Administratif Polyvalent – Direction & RH

CH Guillaume Regnier; Bretagne; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CH Guillaume Regnier recherche un(e) secrétaire assistante au sein de la Direction des Affaires Médicales et des Ressources Humaines. Vous assurez le secrétariat de deux professionnels et garantissez une gestion fluide du courrier et de l’agenda.

Vous prenez en charge la rédaction de notes et de courriers, la gestion des instances internes et le suivi documentaire, avec discrétion et respect des procédures et de la confidentialité.

Qualifications

• Compétences organisationnelles et rigueur administrative requises.
• Capacité à gérer le courrier, l’agenda et les dossiers en environnement hospitalier.
• Respect des procédures et confidentialité des informations.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Rigueur dans la rédaction de notes et courriers.
• Gestion des dossiers du personnel et des instances internes.

Responsabilités

• Gestion du courrier arrivé et départ, enregistrement et distribution.
• Rédaction de notes et courriers pour la direction.
• Gestion de l’agenda du Directeur adjoint et des adjointes.
• Préparation des dossiers pour entretiens et réunions en liaison avec l’assistante.
• Gestion du temps: CET, droit de tirage, indemnisation et absences.
• Gestion des grèves: diffusion des notes et assignations.
• Gestion des autorisations d’absences.
• Suivi des instances et organisation des séances (CSE, CAPL, F3SCT).
• Suivi de la démarche qualité et participation au bilan social.

Description du poste

CH Guillaume Regnier recherche un(e) secrétaire assistante au sein de la Direction des Affaires Médicales et des Ressources Humaines. Vous assurez le secrétariat de deux professionnels et garantissez une gestion fluide du courrier et de l’agenda.

Vous prenez en charge la rédaction de notes et de courriers, la gestion des instances internes et le suivi documentaire, avec discrétion et respect des procédures et de la confidentialité.