Assistant Administratif Polyvalent - Accueil & Dossiers

EPNAK; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

EPNAK à Rennes recherche un Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F pour assurer l'accueil et la gestion de l'information, et la mise à jour des bases de données des bénéficiaires.

Vous apporterez un soutien administratif et logistique aux services MPS et formation-insertion, participerez à l'organisation des examens et à la rédaction des documents administratifs, et contribuerez au suivi des dossiers des bénéficiaires.

Qualifications

• Diplôme ou titre de niveau 4 ou 5 dans le secteur administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Maîtrise des logiciels EDT et Pronote et des outils de communication.

Responsabilités

• Accueillir et assurer la gestion de l'information.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique et mettre à jour la base de données des bénéficiaires.
• Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives.
• Contribuer à l'organisation des examens et à la production de documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Écoute/Relationnel

Formation

Bac Pro ou BTS dans le secteur administratif

Outils

Word

Excel

Pronote

EDT

Description du poste

EPNAK à Rennes recherche un Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F pour assurer l'accueil et la gestion de l'information, et la mise à jour des bases de données des bénéficiaires.

Vous apporterez un soutien administratif et logistique aux services MPS et formation-insertion, participerez à l'organisation des examens et à la rédaction des documents administratifs, et contribuerez au suivi des dossiers des bénéficiaires.