ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – H/F

EPNAK; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EPNAK recherche un assistant administratif (CDD d’un an, temps plein) basé à Rennes. Sous l’autorité de l’assistante de direction, vous assurez les activités administratives et logistiques des services MPS et formation-insertion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel), EDT et Pronote, avec rigueur et sens de l’organisation. Poste public hospitalier, début du contrat prévu le 01/12/2026.

Qualifications

• Diplôme ou titre de niveau 4 ou 5 dans le secteur administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel…), des logiciels EDT et Pronote et des outils de communication.
• Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, travail en équipe, intégrité et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et partenaires, prise en charge du standard et mise à jour de la base de données des bénéficiaires.
• Recontacter les bénéficiaires et les accompagner dans leurs démarches administratives si nécessaire.
• Contribuer à l’organisation des examens (Ministère du Travail) et produire/éditer des documents administratifs (via Pronote).
• Saisir et vérifier les données informatiques (tableaux de bord) et archiver documents et dossiers.
• Accompagner les bénéficiaires et suivre les dossiers administratifs et médicaux (inscription, admission, conventions de stage, examens).
• Participer aux réunions institutionnelles et projets, rédiger le bilan d’activité et contribuer à la démarche QUALIOPI.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Discrétion

Formation

Bac Pro ou BTS dans le secteur administratif

Outils

Word

Excel

EDT

Pronote

Description du poste

Missions:

Sous l’autorité de l’assistante de direction, l’assistant(e) administratif(ve) assure les travaux administratifs courants au sein des services: administratif, formation-insertion et médico-psycho-social. Il (Elle) est chargé(e) d’assurer la gestion administrative et logistique, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

A ce titre, vous assurez les activités suivantes:

Accueillir et assurer la gestion de l’information:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et/ou des partenaires,


• Prendre en charge le standard téléphonique,


• Mettre à jour la base de données des bénéficiaires,


• Recontacter les potentiels bénéficiaires et les accompagner dans leurs démarches administratives si nécessaire.

Apporter un soutien administratif et logistique aux services MPS et formation-insertion :

• Contribuer à l’organisation des examens (Ministère du Travail),


• Saisir, mettre en page et corriger des documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, bilan d’actions…),


• Produire et éditer des documents administratifs (notamment via Pronote),


• Saisir et vérifier les données informatiques (tableaux de bord…),


• Archiver les documents et les dossiers.

Accompagner les bénéficiaires:

• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’informations nécessaires au traitement des situations,


• Effectuer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et/ou médicaux des bénéficiaires (dossier d’inscription, d’admission, conventions de stage et aménagement des examens).

S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité :

• Participer aux réunions institutionnelles et organisationnelles et aux temps forts de l’unité (projets, portes ouvertes…),


• Participer aux réunions d’équipe administrative et formation-insertion,


• Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel, avec l’ensemble de l’équipe pluridisciplinaire,


• Participer à la démarche QUALIOPI.

Profil:

Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 4 ou 5 (Bac Pro ou BTS) du secteur administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel…), les logiciels EDT et Pronote et les outils de communication.

Vous avez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité et de discrétion professionnelle.

Mode de recrutement : CDD d’un an à temps complet – Contrat de droit public - Fonction Publique Hospitalière

Corps : Grade d’adjoint administratif hospitalier – Catégorie C

Date de début du contrat: 01/12/2026

Poste basé à: Rennes (35)

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée et attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.