ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET GESTION - H/F

EPNAK; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L’ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne recrute pour un poste administratif et de gestion à Rennes (35). CDD d’un mois renouvelable, temps plein, remplacement, au sein d’une équipe dédiée.

Le candidat doit posséder un diplôme Bac+2 en gestion administrative et comptable, faire preuve d’autonomie et de discrétion, et maîtriser la bureautique. Début immédiat et mission locale adaptée à l’unité.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 (Bac+2) en gestion administrative et comptable exigé.
• Autonomie, organisation et discrétion dans la gestion des dossiers.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante et la logistique de l’unité.
• Accueillir et renseigner les personnes accompagnées, partenaires et visiteurs.
• Gérer le courrier et la messagerie, mettre à jour les données bureautiques.
• Archiver les documents et suivre les dossiers numériques.
• Organiser les déplacements et les inscriptions à des événements.
• Suivre les admissions et constituer les dossiers des personnes accompagnées.
• Rédiger et suivre les contrats de soutien et leurs avenants.
• Réaliser les démarches administratives auprès des partenaires.
• Participer à la gestion des congés et au suivi des parcours.

Connaissances

autonomie

organisation

aisance relationnelle

discrétion

maîtrise des logiciels

Formation

Bac+2 en gestion administrative et comptable

Outils

Suite bureautique

Description du poste

L’ESAT Hors-murs EPNAK Bretagne accompagne des personnes en situation de handicap autour de leur projet d’inclusion en emploi dans les départements de l’Ille-et-Vilaine et du Morbihan.

Missions:

Sous l’autorité du responsable de l’ESAT, l’assistant (e) administratif et de gestion assure les travaux administratifs courants de l’unité et assure la gestion administrative et logistique. Il/Elle collabore avec les assistants administratifs et de gestion du territoire. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes:

Assurer la gestion administrative de l'établissement:

• Accueillir et renseigner les personnes accompagnées, partenaires et visiteurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes entrantes.
• Gérer les courriers et la boîte mail générique de l'ESAT.
• Mettre à jour et assurer le suivi des données administratives dans les outils dédiés.
• Archiver les documents et garantir la bonne tenue des dossiers numériques.
• Participer à l'organisation logistique de l'activité (commandes de fournitures, réservations de déplacements, inscriptions à des événements professionnels).

Participer au suivi des parcours des personnes accompagnées:

• Assurer le suivi administratif des admissions.
• Constituer et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées.
• Rédiger et suivre les contrats de soutien et d'aide par le travail ainsi que leurs avenants.
• Réaliser les démarches administratives auprès des partenaires institutionnels.
• Participer à la gestion des congés et au suivi administratif des parcours.

Assurer la gestion financière et comptable de l'ESAT:

• Traiter les commandes, factures et dépenses dans le respect des procédures internes.
• Assurer les relations avec les fournisseurs et les partenaires administratifs.
• Émettre les factures liées aux conventions de mise à disposition.
• Suivre les recettes, les titres de recettes et les éventuelles régularisations.
• Participer au suivi budgétaire de l'activité et aux opérations de clôture comptable.

Participer à la gestion de la rémunération des travailleurs d'ESAT:

• Collecter et contrôler les variables de rémunération.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des rémunérations.
• Éditer et transmettre les bulletins de rémunération.
• Assurer le suivi des aides au poste en lien avec les organismes compétents.
• Répondre aux questions des personnes accompagnées relatives à leur rémunération.

S’impliquer dans la vie et le projet de l’unité:

• Participer aux réunions institutionnelles et aux projets de l'unité.
• Contribuer à la démarche d'amélioration continue de la qualité.
• Participer aux actions de communication et de valorisation de l'EPNAK.
• Accueillir et accompagner des stagiaires.

Profil:

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 (Bac +2) en gestion administrative et comptable, vous faites preuve d'autonomie, d'organisation, d'aisance relationnelle. Vous maitrisez les logiciels de bureautique et faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers. Vous êtes une personne ressource auprès des professionnels de l’unité.

Mode de recrutement

CDD de 1 mois à temps plein (renouvelable - remplacement)

Convention collective

CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

Classification:

Technicien supérieur (sous condition de diplôme)

Date de début du contrat

Dès que possible

Poste basé à

Rennes (35)

L’EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d’honorabilité si l’unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.

L’établissement dispose d’une charte de la laïcité.

Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK?

Vous souhaitez rejoindre une équipe agile, audacieuse et dynamique ?

L’EPNAK dispose d’une charte de la diversité, toutes les candidatures sont valorisées.

Référence de l’annonce: 2026-226