Assistant Administratif du Pôle Promotion Interne – Clinique

Chu-De-Lille; Lille; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Le CHU de Lille recherche un Assistant Administratif pour le Pôle de Promotion Interne (PPI). Vous assurerez le secrétariat administratif, la préparation et diffusion de courriers, comptes rendus et documents, et soutiendrez les activités de recherche clinique.

Vous travaillerez en autonomie et en équipe, front office et gestion des dossiers réglementaires (CPP et ANSM), suivi des données et organisation des réunions.

Qualifications

• Diplôme de niveau BAC professionnel secrétariat (IV) ou BTS assistant(e) de direction (III) exigé.
• Connaissance des institutions de Recherche et de la réglementation de la Recherche clinique.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat administratif du Pôle Promotion Interne.
• Gérer les dépôts des dossiers réglementaires CPP et ANSM.
• Rédiger et diffuser les courriers, notes et comptes rendus.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement.
• Gérer le courrier entrant et sortant et le circuit de signature.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord du pôle.
• Organiser les réunions et préparer convocations et ordres du jour.

Skills

Autonomie

Travail en équipe

Relationnel

Transversalité

Education

BAC professionnel secrétariat (Niveau IV)

BTS assistant.e de direction (Niveau III)

Job description

Le CHU de Lille recherche un Assistant Administratif pour le Pôle de Promotion Interne (PPI). Vous assurerez le secrétariat administratif, la préparation et diffusion de courriers, comptes rendus et documents, et soutiendrez les activités de recherche clinique.

Vous travaillerez en autonomie et en équipe, front office et gestion des dossiers réglementaires (CPP et ANSM), suivi des données et organisation des réunions.