Assistant Administratif Polyvalent – Organisation & Relation Client

Alphea Conseil; Saint-Brieuc; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Job summary

Alphéa Conseil recherche un assistant administratif H/F pour le secteur de Saint-Brieuc (22). CDI à temps partiel de 24 heures hebdomadaires, prise de poste dès que possible. Vous occuperez une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, avec une orientation service clients et gestion administrative.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, savez gérer les plannings et dossiers, et communiquez avec différents interlocuteurs. Une connaissance de Qualiopi est un atout.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat, administration ou assistanat est requise.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook et gestion de plannings et dossiers.
• Bonnes qualités relationnelles et sens du service client.
• La connaissance du suivi Qualiopi est un atout supplémentaire.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et comprendre leurs besoins.
• Transmettre les demandes internes et assurer la traçabilité des dossiers.
• Gérer le courrier entrant et sortant, classer et archiver les documents.
• Apporter un soutien administratif à la direction et coordonner les agendas.
• Planifier les réunions et suivre les rendez-vous et déplacements professionnels.
• Collaborer avec l'équipe et assurer la bonne circulation des informations.

Skills

Écoute active

Aisance relationnelle

Orientation service client

Prise d’initiative

Education

Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat, administration ou assistanat

Tools

Word

Excel

Outlook

CRM interne

Job description

Alphéa Conseil recherche un assistant administratif H/F pour le secteur de Saint-Brieuc (22). CDI à temps partiel de 24 heures hebdomadaires, prise de poste dès que possible. Vous occuperez une fonction centrale dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise, avec une orientation service clients et gestion administrative.

Vous maîtrisez Word, Excel et Outlook, savez gérer les plannings et dossiers, et communiquez avec différents interlocuteurs. Une connaissance de Qualiopi est un atout.