Assistant Administratif Polyvalent – Ops et Achats

Kosmos; Nantes; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Groupe Ontolia recherche un responsable administratif et financier pour soutenir la direction financière dans les missions quotidiennes : devis, facturation, achats et gestion des contrats clients, tout en veillant au bon fonctionnement des sites et à l’optimisation des processus internes.

Vous interviendrez en lien avec l’ensemble des équipes et partenaires externes, avec une autonomie propice à proposer des améliorations et à suivre les stocks et inventaires pour garantir disponibilité et

Mansioni

• Établissement des devis, enregistrement des commandes et facturation, notamment pour nos boutiques de vente en ligne, et le support clients associé
• Suivi des contrats clients : renouvellement des abonnements et participation au recouvrement des impayés
• Gestion des achats et de la relation fournisseurs : pilotage des prestataires et fournisseurs (maintenance, propreté, cafétéria, immobilier, fournitures, sécurité, services divers)
• Gestion des ressources : suivi des stocks et des fournitures, inventaires, assure la disponibilité et la qualité
• Bon fonctionnement des sites : organisation et entretien des locaux, accueil des visiteurs et livraisons
• Proposition et mise en place de process d’amélioration continue et d’outils (inclus l’outil Claude)

Descrizione del lavoro

Groupe Ontolia recherche un responsable administratif et financier pour soutenir la direction financière dans les missions quotidiennes : devis, facturation, achats et gestion des contrats clients, tout en veillant au bon fonctionnement des sites et à l’optimisation des processus internes.

Vous interviendrez en lien avec l’ensemble des équipes et partenaires externes, avec une autonomie propice à proposer des améliorations et à suivre les stocks et inventaires pour garantir disponibilité et