Assistant Administratif Polyvalent – Opérations (Hybrid)

myPOS; Écully; Hybride; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile/Titre restaurant

Mutuelle SwissLife

Remboursement TCL 60%

Prime transport

Prime vacances 400€

Épargne salariale 900€

Parrainage recrutement

2 séminaires par an

Résumé du poste

myPOS, acteur européen des solutions de paiement, recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalent(e) en mode hybride pour soutenir les opérations locales à Écully. Vous assurez le fonctionnement des bureaux, la gestion des relations avec fournisseurs et prestataires, et vous participez à des projets d’aménagement et de relocalisation.

Vous contribuez au support Finance & Administration, suivez les temps, participez à la paie, gérez les onboarding/offboarding, les avantages salariés et

Qualifications

• Expérience en administration ou équivalent (minimum 2 ans).
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs.
• À l’aise dans un environnement international et transverse.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau et les services associés (admin, paie, avantages).
• Gérer les relations avec propriétaires, gestionnaires et prestataires.
• Coordonner maintenance, réparations et améliorations des locaux et projets d’aménagement.
• Contribuer au suivi des temps et au processus de paie; onboarding et offboarding des collaborateurs.
• Gérer les avantages salariés (titrеs restaurant, épargne salariale) et la flotte de véhicules.
• Assurer un support IT de premier niveau et coordonner les demandes techniques.
• Soutenir la communication interne et l’organisation d’événements et réunions.

Connaissances

Anglais courant

Bonne organisation

Gestion budget et fournisseurs

Communication orientée solution

Environnement international

Outils

MS Office

Description du poste

myPOS, acteur européen des solutions de paiement, recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalent(e) en mode hybride pour soutenir les opérations locales à Écully. Vous assurez le fonctionnement des bureaux, la gestion des relations avec fournisseurs et prestataires, et vous participez à des projets d’aménagement et de relocalisation.

Vous contribuez au support Finance & Administration, suivez les temps, participez à la paie, gérez les onboarding/offboarding, les avantages salariés et