Assistant Polyvalent - Opérations et Administration

Bassin de Pompey; Saint-Avold; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les fonctions support du site. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et prendrez en charge des missions variées liées à l'administration, aux achats et à la comptabilité fournisseurs.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la planification, l'organisation des visites et la gestion des accès sur le site, tout en garantissant la fiabilité des données et le bon déroulement des activités

Qualifications

• Gestion administrative et achats/fournisseurs.
• Saisie et traitement des factures fournisseurs.
• Accueil téléphonique et organisation des visites de site.

Responsabilités

• Gérer l'administration des fournisseurs, création, mise à jour et suivi documentaire.
• Créer et suivre les commandes d'achat dans l'ERP et assurer le suivi des livraisons et litiges.
• Assurer l'accueil téléphonique, coordonner le planning et les visites, et gérer les courriers et services généraux.

Connaissances

Gestion fournisseurs

Saisie factures

Accueil téléphonique

Organisation planning

Outils

ERP

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les fonctions support du site. Vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations quotidiennes et prendrez en charge des missions variées liées à l'administration, aux achats et à la comptabilité fournisseurs.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la planification, l'organisation des visites et la gestion des accès sur le site, tout en garantissant la fiabilité des données et le bon déroulement des activités