Office manager - Toporder by myPOS

myPOS; Écully; Sur place; EUR 27 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Swile/Titre restaurant

Mutuelle SwissLife

Remboursement TCL 60%

Prime transport

Prime vacances 400€

Épargne salariale 900€

Parrainage recrutement

2 séminaires par an

Résumé du poste

myPOS, acteur européen des solutions de paiement, recherche un(e) Assistant(e) Administrative polyvalent(e) en mode hybride pour soutenir les opérations locales à Écully. Vous assurez le fonctionnement des bureaux, la gestion des relations avec fournisseurs et prestataires, et vous participez à des projets d’aménagement et de relocalisation.

Vous contribuez au support Finance & Administration, suivez les temps, participez à la paie, gérez les onboarding/offboarding, les avantages salariés et

Qualifications

• Expérience en administration ou équivalent (minimum 2 ans).
• Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs.
• À l’aise dans un environnement international et transverse.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau et les services associés (admin, paie, avantages).
• Gérer les relations avec propriétaires, gestionnaires et prestataires.
• Coordonner maintenance, réparations et améliorations des locaux et projets d’aménagement.
• Contribuer au suivi des temps et au processus de paie; onboarding et offboarding des collaborateurs.
• Gérer les avantages salariés (titrеs restaurant, épargne salariale) et la flotte de véhicules.
• Assurer un support IT de premier niveau et coordonner les demandes techniques.
• Soutenir la communication interne et l’organisation d’événements et réunions.

Connaissances

Anglais courant

Bonne organisation

Gestion budget et fournisseurs

Communication orientée solution

Environnement international

Outils

MS Office

Description du poste

Ce que vous ferez:

Toporder est une plateforme qui accompagne les commerçants dans leur digitalisation — gestion des commandes, expérience client et pilotage de leur activité, de manière simple et efficace. Fin 2024, on a rejoint myPOS, leader européen des solutions de paiement, pour proposer des solutions encore plus complètes, intégrées et performantes.

À propos du poste:

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et orientée exécution pour rejoindre notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administrative.

Dans ce rôle hybride, vous serez un pilier des opérations locales, en assurant le bon fonctionnement de nos bureaux et en intervenant sur des sujets variés : admin, paie, avantages, fournisseurs, vie de bureau…

Ce que vous ferez:

Office & Facilities Management

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau
• Gérer les relations avec les propriétaires, gestionnaires et prestataires
• Coordonner la maintenance, les réparations et les améliorations
• Participer aux projets d’aménagement et de relocalisation
• Garantir la conformité avec les normes locales

Support Finance & Administration

• Contribuer au suivi des temps et au processus de paie
• Gérer les onboarding et offboarding des collaborateurs
• Gérer les avantages salariés (ex : titres restaurant, épargne salariale)
• Gérer la flotte de véhicule

IT & Support

• Assurer un support IT de premier niveau en local
• Coordonner les équipements, accès et demandes techniques

Engagement & Communication

• Soutenir la communication interne
• Participer à l’organisation d’événements (internes & externes)
• Contribuer aux initiatives d’engagement des équipes
• Aider à l’organisation des réunions, town halls et visites de leadership

Ce poste est fait pour vous si vous avez:

• Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent
• Bon niveau d’anglais
• Excellentes capacités d’organisation
• Expérience en gestion de budget et de fournisseurs
• À l’aise dans un environnement international et transverse
• Bon communicant, orienté solution
• Maîtrise des outils Microsoft Office

Le package & avantages:

• Salaire annuel selon profil: entre 27K et 30K €
• Carte TR Swile
• Mutuelle SwissLife
• Remboursement à 60% de ton abonnement TCL
• Prime de transport pour ceux qui ne prennent pas les transports en commun
• Prime vacances de 400€
• Épargne salariale de 900€ selon les objectifs et la satisfaction client
• Prime de parrainage recrutement
• 2 séminaires par an pour échanger et renforcer la cohésion d’équipe

Engagements:

myPOS s’engage pour l’égalité des chances et la diversité. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination (âge, genre, origine, orientation, handicap, etc.).

Vos données personnelles seront traitées de manière confidentielle, conformément au RGPD. Elles ne seront utilisées que dans le cadre du processus de recrutement. Seuls les candidats retenus seront contactés.