Assistant administratif polyvalent - logistique & accueil

Cooperl Arc Atlantique; Sainte-Eanne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Cooperl Arc Atlantique, implantée en Nouvelle-Aquitaine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) rattaché(e) à la Responsable Administrative du site. Vous assurez la logistique cœur du poste : édition et contrôle des documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture), suivi de la conformité des dossiers et archivage, et relation quotidienne avec les transporteurs.

Vous prenez en charge l’accueil et le standard (remplacements), les tâches administratives courantes (courrier, classement)

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.
• Première expérience en service logistique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace).
• Organisation, rigueur et réactivité, bon relationnel et adaptabilité.

Responsabilités

• Édition et contrôle des documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture).
• Suivi et archivage des dossiers et relation avec les transporteurs.
• Accueil et gestion du standard téléphonique et tâches administratives courantes.
• Organisation logistique des événements internes (réservations, repas).
• Encaissement de certaines prestations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Relationnel

Adaptabilité

Formation

Bac à Bac+2 domaine administratif

Outils

Google Workspace

Description du poste

Cooperl Arc Atlantique, implantée en Nouvelle-Aquitaine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) rattaché(e) à la Responsable Administrative du site. Vous assurez la logistique cœur du poste : édition et contrôle des documents de transport (BL, CMR, lettres de voiture), suivi de la conformité des dossiers et archivage, et relation quotidienne avec les transporteurs.

Vous prenez en charge l’accueil et le standard (remplacements), les tâches administratives courantes (courrier, classement)