Assistant Administratif Polyvalent – Coordination & RH Transport

TITI FLORIS; Poitiers; Sur place; EUR 19 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

La société Titi Floris, spécialisée dans le transport adapté et basée à Poitiers, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein d’une équipe de 8 personnes pour soutenir l’exploitation et les activités administratives.

Vous participez au recrutement, à l’accueil, à la gestion des tâches administratives et au soutien opérationnel des plannings et remplacements, avec une amplitude horaire couvrant le matin et l’après-midi et des astreintes ponctuelles.

Qualifications

• Diplôme bac+2/3 ou expérience antérieure souhaités.
• Rigueur et esprit d’équipe.
• Maîtrise d’Excel obligatoire.
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée.
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées.

Responsabilités

• Gestion RH : gestion des besoins de conducteurs et recrutement (pré-sélections), accueil et intégration des nouveaux salariés, suivi des heures et validation des badgeages.
• Accueil physique et téléphonique du service et traitement des courriers et mails.
• Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement).
• Soutien à l’exploitation transport (régulation des plannings des conducteurs et mise en place des remplacements).
• Organisation des formations et des évènements liés à la vie de l’agence.
• Préparation à la facturation.
• Réalisation de circuits occasionnels (circuit isolé sur le planning et/ou le remplacement).

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2/3

Outils

Excel

Description du poste

La société Titi Floris, spécialisée dans le transport adapté et basée à Poitiers, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein d’une équipe de 8 personnes pour soutenir l’exploitation et les activités administratives.

Vous participez au recrutement, à l’accueil, à la gestion des tâches administratives et au soutien opérationnel des plannings et remplacements, avec une amplitude horaire couvrant le matin et l’après-midi et des astreintes ponctuelles.