Coordinateur Logistique et Administration

HRPRO; Valmont; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) transport et administration pour notre site du Grand Est, à Valmont. Vous réceptionnez et saisissez les commandes, assurez le suivi des livraisons et coordonnez les informations avec les chauffeurs.

Vous établissez et contrôlez les documents administratifs liés au transport, répondez aux appels et mails, assurez des tâches de secrétariat et de gestion administrative, et veillez à la circulation fluide des informations entre les services.

Responsibilities

• Réceptionner, traiter et saisir les commandes dans notre logiciel de gestion
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Organiser et transmettre les informations nécessaires aux chauffeurs
• Établir et contrôler les documents administratifs liés au transport
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative
• Classer et archiver les documents
• Assurer la coordination entre les chauffeurs et les différents services de l'entreprise
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Job description

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) transport et administration pour notre site du Grand Est, à Valmont. Vous réceptionnez et saisissez les commandes, assurez le suivi des livraisons et coordonnez les informations avec les chauffeurs.

Vous établissez et contrôlez les documents administratifs liés au transport, répondez aux appels et mails, assurez des tâches de secrétariat et de gestion administrative, et veillez à la circulation fluide des informations entre les services.