Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

SYNERGIE; Aubagne; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Synergie Aubagne recrute un assistant administratif et commercial (H/F) en CDI. Vous travaillerez sous la Direction des Achats et assurerez les tâches liées à la facturation, au suivi des commandes clients et au pilotage des référencements fournisseurs.

Vous devez démontrer une excellente maîtrise d’Excel, PowerPoint et Sage et une expérience en supply chain. Le poste exige rigueur, sens du service et aptitude à négocier et analyser les offres commerciales.

Qualifications

• Excellente maitrise Excel, PowerPoint et Sage.
• Expérience en supply chain obligatoire.

Responsabilités

• Préparer les commissions achats.
• Gérer le suivi des référencements fournisseurs.
• Assurer la facturation.
• Réaliser les reportings mensuels.
• Analyser les offres fournisseurs (prix, délais, conditions commerciales).
• Gérer les commandes clients – administration de la base de données clients – enregistrement à la facturation.
• Négocier un contrat et assurer les relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Établir des éléments de facturation et participer aux actions commerciales et marketing.
• Lire les tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activité.
• Contribuer à la gestion comptable et administrative et aux techniques de vente export.

Connaissances

Excel

PowerPoint

Relation client

Gestion administrative

Supply chain

Outils

Sage

Description du poste

Offre n° 213VGRY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Notre client est spécialisé dans les produits d'hygiène et recrute un assistant ADV H/F en CDI.Vous travaillez du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h environ.Vous êtes rattaché à la Direction des Achats et vos tâches sont :=>préparer les commissions achats=>gérez le suivi des référencements fournisseurs=>assurer la facturation=>réaliser les reportings mensuels=>analyser les offres fournisseurs (prix, délais, conditions commerciales)=>Excellente maitrise Excel, powerpoint, Sage=>experience en supply chaine obligatoire Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer le commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente exportRéactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

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