Assistant administratif polyvalent-Gestion & Suivi Clients

Teamalex Medical Technologies; Houplines; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Teamalex Medical Technologies recrute un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Houplines (59116). Vous participez à la gestion administrative et au suivi commercial quotidien.

Vous assurez l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e-mail, préparez les devis, saisissez les commandes et suivez les règlements et les livraisons. Formation Bac+2 minimum, rigueur et sens de l’organisation indispensables; polyvalence et autonomie; maîtrise des outils bureautiques; anglais

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 minimum ou équivalent.
• La rigueur et le sens de l’organisation sont essentiels pour ce poste pour lequel vous serez formé.
• Polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et vous adapter aux besoins de l’activité.
• Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et de prise d’initiative pour faire avancer les dossiers, tout en travaillant en lien avec l’équipe.
• Vous êtes à l’aise au téléphone, disposez d’une bonne expression écrite et maîtrisez les outils informatiques courants : messagerie, traitement de texte et tableur.
• La pratique de l’anglais à l’oral serait appréciée. Une expérience administrative, commerciale ou dans la gestion d’appels d’offres serait un atout.
• Vous êtes véhiculé(e).

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et traiter les demandes par e-mail.
• Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients.
• Saisir les commandes et suivre leur traitement.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements.
• Échanger avec les fournisseurs pour suivre les commandes et les délais.
• Suivre les livraisons et contribuer au traitement des demandes après-vente.
• Participer à la gestion des appels d’offres : constitution des dossiers, préparation des pièces administratives, suivi des échéances et dépôt des réponses.
• Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relance clients

Saisie commandes

Suivi facturation

Education

Bac +2 ou équivalent

Tools

Messagerie

Traitement de texte

Tableur

Job description

Teamalex Medical Technologies recrute un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Houplines (59116). Vous participez à la gestion administrative et au suivi commercial quotidien.

Vous assurez l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e-mail, préparez les devis, saisissez les commandes et suivez les règlements et les livraisons. Formation Bac+2 minimum, rigueur et sens de l’organisation indispensables; polyvalence et autonomie; maîtrise des outils bureautiques; anglais