Assistant administratif polyvalent

Teamalex Medical Technologies; Houplines; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Teamalex Medical Technologies recrute un assistant administratif polyvalent H/F, basé à Houplines (59116). Vous participez à la gestion administrative et au suivi commercial quotidien.

Vous assurez l'accueil téléphonique et le traitement des demandes par e-mail, préparez les devis, saisissez les commandes et suivez les règlements et les livraisons. Formation Bac+2 minimum, rigueur et sens de l’organisation indispensables; polyvalence et autonomie; maîtrise des outils bureautiques; anglais

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 minimum ou équivalent.
• La rigueur et le sens de l’organisation sont essentiels pour ce poste pour lequel vous serez formé.
• Polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et vous adapter aux besoins de l’activité.
• Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et de prise d’initiative pour faire avancer les dossiers, tout en travaillant en lien avec l’équipe.
• Vous êtes à l’aise au téléphone, disposez d’une bonne expression écrite et maîtrisez les outils informatiques courants : messagerie, traitement de texte et tableur.
• La pratique de l’anglais à l’oral serait appréciée. Une expérience administrative, commerciale ou dans la gestion d’appels d’offres serait un atout.
• Vous êtes véhiculé(e).

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et traiter les demandes par e-mail.
• Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients.
• Saisir les commandes et suivre leur traitement.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements.
• Échanger avec les fournisseurs pour suivre les commandes et les délais.
• Suivre les livraisons et contribuer au traitement des demandes après-vente.
• Participer à la gestion des appels d’offres : constitution des dossiers, préparation des pièces administratives, suivi des échéances et dépôt des réponses.
• Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Relance clients

Saisie commandes

Suivi facturation

Education

Bac +2 ou équivalent

Tools

Messagerie

Traitement de texte

Tableur

Job description

Teamalex Medical, entreprise spécialisée dans la vente de matériel et de mobilier médical aux professionnels de santé depuis 2003, recrute un assistant administratif polyvalent H/F.

Poste basé à Houplines (59116), à pourvoir dès maintenant.

En lien avec l’équipe, vous participez à la gestion administrative et au suivi commercial quotidien :

• Assurer l’accueil téléphonique et traiter les demandes par e-mail.
• Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients.
• Saisir les commandes et suivre leur traitement.
• Participer à la facturation et au suivi des règlements.
• Échanger avec les fournisseurs pour suivre les commandes et les délais.
• Suivre les livraisons et contribuer au traitement des demandes après-vente.
• Participer à la gestion des appels d’offres : constitution des dossiers, préparation des pièces administratives, suivi des échéances et dépôt des réponses.
• Mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
• Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.

Votre profil

Vous disposez d’une formation de niveau Bac +2 minimum ou équivalent.

La rigueur et le sens de l’organisation sont essentiels pour ce poste pour lequel vous serez formé. Vous assurez un suivi précis des dossiers, vérifiez les informations et respectez les échéances.

Polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément, hiérarchiser les priorités et vous adapter aux besoins de l’activité.

Vous faites preuve d’autonomie, de réactivité et de prise d’initiative pour faire avancer les dossiers, tout en travaillant en lien avec l’équipe.

Vous êtes à l’aise au téléphone, disposez d’une bonne expression écrite et maîtrisez les outils informatiques courants : messagerie, traitement de texte et tableur.

La pratique de l’anglais à l’oral serait appréciée. Une expérience administrative, commerciale ou dans la gestion d’appels d’offres serait un atout.

Vous êtes véhiculé(e).

Conditions du poste

• Contrat : CDI à temps plein.
• Temps de travail : 35 heures par semaine.