DOPC SDRCSR DRC BOE – Assistant d'Administration Générale (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Préfecture de Police de Paris recherche un agent polyvalent pour assurer la gestion du courrier et des dossiers administratifs, le suivi des affaires médicales et l’accueil des fonctionnaires. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire au sein de la Division Régionale de la Circulation et contribuerez à la continuité des services publics.

Le poste exige discrétion, disponibilité et rigueur, avec un régime hebdomadaire 5/2 et une expérience en gestion administrative publique appréciée.

Qualifications

• Compétences bureautiques et informatique requises.
• Connaissance de l'environnement professionnel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.
• Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
• Rédaction et organisation des dossiers.
• Savoir s'adapter et accueillir.

Responsibilities

• GESTION DU COURRIER: saisie, suivi et envoi du courrier et télégrammes.
• GESTION ADMINISTRATIVE: suivi des dossiers et saisie DIALOGUE.
• GESTION DES AFFAIRES MÉDICALES: suivi médical et statistiques.
• ACCUEIL: accueil physique et téléphonique des fonctionnaires.

Skills

Informatique bureautique

Environnement professionnel

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Rédaction

Organisation

Accueil

Expression orale

Communication

Adaptabilité

Relations humaines

Tools

Suite bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

GESTION DU COURRIER: courrier entrant et sortant à saisir sur le logiciel ALICE; suivi des bordereaux de transmission et bordereaux d’envoi, mise sous parapheur, suivi et envoi du courrier, gestion et envoi des télégrammes;

GESTION ADMINISTRATIVE: gestion des dossiers d’avancement, de mutation, de titularisation, suivi des dossiers individuels, suivi des notations, saisie DIALOGUE, production des notes d’affectation de mutation et permutation;

GESTION DES AFFAIRES MÉDICALES: Suivi de l'absentéisme médical, statistiques mensuelles, blessure en service, accueil téléphonique, information sur le process médical…;

ACCUEIL: Accueil physique et téléphonique des fonctionnaires, transmission des divers formulaires, information.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La Division Régionale de la Circulation (DRC) remplit trois principales missions sur PARIS et les trois départements de la petite couronne (dont périphérique):

• La régulation de la circulation automobile;
• L’engagement à l’occasion d’opérations de Maintien de l’Ordre, de Services d’Ordre ou de Voyages Officiels nécessitant des mesures spécifiques de circulation (mise en œuvre de dispositifs de sûreté) ;
• Lutte contre la délinquance routière;
• Lutte contre la délinquance générale;
• La sécurité routière au sens large.

Elle comprend le Service des Compagnies Centrales de Circulation (SCCC) , le Service de Circulation du Périphérique (SCP) , le Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) lui-même doté d'un secrétariat des Ressources Humaines de Proximité .

Composition et effectifs du service

Le service est composé de personnels actifs, administratifs et contractuels.

Liaisons hiérarchiques

Supérieurs directs – SA ou gradé actif.

Liaisons fonctionnelles

Partenaires directs: DOPC – SDGO / SDRCSR et autres directions d'emploi de la préfecture de police et partenaires sociaux.

• Autres SGAP.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Discrétion professionnelle liée à la gestion des dossiers individuels
• Disponibilité pour le service dans les périodes charnières
• Rigueur dans la gestion des dossiers, polyvalence attendue dans la gestion des dossiers.
• Régime hebdomadaire 5/2

Qui contacter?

DRC/BOE

Cheffe du BOE – Attachée d’Administration Laurence AUDO 01 53 60 55 08

Adjointe à la Cheffe du BOE – Major de Police RULP Maryline TASSEV 01 53 60 57 55

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis

Savoir-faire Savoir analyser: niveau pratique requis

Savoir-faire Savoir rédiger: niveau pratique requis

Savoir-faire Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir-être Savoir accueillir: niveau pratique requis

Savoir-être Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Savoir-être Savoir communiquer: niveau pratique requis

Savoir-être Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Savoir-être Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Vos perspectives: Acquisition de nombreuses connaissances administratives dans un service actif du périmètre police nationale permet aux titulaires de ce type de poste polyvalent de valoriser et d'enrichir leur expérience dans différents types d'administration (préfectures, circonscriptions de sécurité publique…) .

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Date de fin de publication: 31/12/2026

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris