Gestionnaire administratif polyvalent – Partenariats de sécurité

Préfecture de Police; Paris; On-site; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police recrute un Adjoint administratif polyvalent au bureau des partenariats de sécurité (BPS) à Paris. Vous serez chargé des missions administratives liées à la prévention de la délinquance, de la radicalisation et de l’aide aux victimes, sous l’autorité du chef de bureau.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la préparation des dossiers, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, tout en veillant au respect des procédures et à la discrétion professionnelle.

Qualifications

• Autonomie dans l’organisation du travail et gestion des priorités.
• Capacités rédactionnelles et synthèse des informations.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs.
• Rigueur dans le suivi des procédures et des documents.
• Discrétion et respect de la confidentialité des affaires publiques.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et réception des dossiers pour les conseillers techniques.
• Préparation des dossiers pour les réunions partenariales et les réunions du bureau.
• Organisation des réunions: listes de participants, invitations et présences.
• Vérification du stock de matériel et commandes éventuelles au BPS.
• Rédaction des comptes rendus et diffusion des décisions.

Skills

Autonomie organisationnelle

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Job description

La Préfecture de Police recrute un Adjoint administratif polyvalent au bureau des partenariats de sécurité (BPS) à Paris. Vous serez chargé des missions administratives liées à la prévention de la délinquance, de la radicalisation et de l’aide aux victimes, sous l’autorité du chef de bureau.

Vous assurez l’accueil téléphonique, la préparation des dossiers, l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, tout en veillant au respect des procédures et à la discrétion professionnelle.