Agent d’accueil Polyvalent — Accès à l’Emploi

FONDATION DE NICE - SECTEUR ACCÈS À L'EMPLOI; Cannes; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation de Nice en Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un Agent d’accueil (H/F) en CDD à temps plein pour 3 mois à Cannes. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique des personnes et des entreprises, renseignez et transmettez les messages via le logiciel métier.

Le poste implique des relations avec des intervenants, la tenue du registre de sécurité, la création et gestion des rendez-vous, et l’archivage des dossiers. Équipement fourni et soutien administratif attendu.

Qualifications

• Expérience en accueil et relations avec partenaires.
• Maîtrise d’un logiciel métier et des outils de prise de rendez-vous.
• Capacité à renseigner les personnes et transmettre les messages.

Responsabilités

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des personnes et entreprises.
• Entretenir des relations avec les intervenants (syndicat, partenaires).
• Renseigner les personnes via le logiciel métier.
• Transmettre les messages de manière fiable.
• Tenir à jour le registre de sécurité et les visites d’entreprises.
• Créer et gérer les rendez-vous sur une plateforme dématérialisée.
• Mettre à jour l’espace ressources et l’espace salarié.
• Animer l’espace numérique et réaliser des CV en soutien des CIP.
• Archiver les dossiers (papier et numérique).
• Soutenir l’assistante administrative sur certaines tâches; gérer les commandes.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion des rendez-vous

Maîtrise du logiciel métier

Archivage des dossiers

Relations partenaires

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Fondation de Nice en Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un Agent d’accueil (H/F) en CDD à temps plein pour 3 mois à Cannes. Vous gérez l’accueil téléphonique et physique des personnes et des entreprises, renseignez et transmettez les messages via le logiciel métier.

Le poste implique des relations avec des intervenants, la tenue du registre de sécurité, la création et gestion des rendez-vous, et l’archivage des dossiers. Équipement fourni et soutien administratif attendu.