Assistant Administratif polyvalent – formations et avantages

Adapei 26; Strasbourg; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations internes

Mobilité nationale

13e mois après 1 an

Majoration horaires soir et dimanche

Prime transport annuelle

Prime blanchissage

Prime ancienneté et intéressement

Repas nature par jour travaillé

Congés maladie enfants (3–10 jours)

Repos hebdomadaire 2 jours

CSE actif

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Adapei 26 recherche un poste d’assistant administratif pour accompagner les équipes et grandir au sein du réseau Areas.

Vous gérerez le personnel (plannings, pointages, relations avec les organismes sociaux), saisirez les commandes et assurerez la facturation, et suivrez les flux financiers et le chiffre d’affaires journalier. Vous accueillerez les intervenants et suivrez les contrats d’entretien.

Qualifications

• Rigueur et sens de l’organisation indispensables pour gérer les tâches administratives.
• Écoute et discrétion dans les échanges avec les intervenants et les équipes.
• Confidentialité des informations et adaptabilité face à des situations variées.
• Enthousiasme et énergie positives à transmettre au sein de l’équipe.
• Première expérience en tant qu’Assistant Administratif souhaitable.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, pointages et relations avec les organismes sociaux.
• Saisir les commandes alimentaires et non alimentaires, réceptionner et valider la facturation.
• Contrôler et suivre les flux financiers et la validation du chiffre d’affaires journalier.
• Accueillir les intervenants techniques extérieurs et suivre les contrats d’entretien.

Skills

Rigueur

Organisation

Écoute

Confidentialité

Adaptabilité

Enthousiasme

Assistant administratif

Job description

Adapei 26 recherche un poste d’assistant administratif pour accompagner les équipes et grandir au sein du réseau Areas.

Vous gérerez le personnel (plannings, pointages, relations avec les organismes sociaux), saisirez les commandes et assurerez la facturation, et suivrez les flux financiers et le chiffre d’affaires journalier. Vous accueillerez les intervenants et suivrez les contrats d’entretien.