Assistante Administrative — Accueil & Gestion (50% temps)

Adapeila; Saint-Hilaire-de-Chaléons; À distance; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle entreprise possible

Forfait mobilité douce

Résumé du poste

Adapeila recherche un/une agent administratif(ve) pour accompagner la responsable du site et les cheffes de service: accueil physique et téléphonique, information des usagers et familles, gestion des mails et des rendez-vous, suivi des présences et des dossiers des usagers, traitement des commandes et aide au traitement comptable. Poste à temps partiel 50 % (17,5 h/semaine), CDD de 6 mois puis CDI, horaires du lundi au vendredi 8h30–12h.

Mutuelle entreprise possible et forfait mobilité douce.

Qualifications

• Capacité à être en relation adaptée avec les jeunes, familles et professionnels.
• Diplôme requis : Baccalauréat / Formation complémentaire appréciée
• Motivation pour travailler dans un établissement médico-social
• Maîtrise informatique et outils collaboratifs

Responsabilités

• Accueillir les usagers et les visiteurs, les orienter et les informer
• Gérer les mails et les rendez-vous
• Suivre les présences usagers et liaison avec la restauration
• Aider à la gestion des dossiers des usagers
• Traiter les commandes et assurer le suivi
• Aide au traitement comptable et diverses tâches administratives

Connaissances

Relation adaptée

Rigueur et organisation

Bonne communication

Travail en équipe

Maîtrise informatique

Formation

Baccalauréat

Outils

Microsoft Office

Ogirys

YOOZ

Description du poste

Adapeila recherche un/une agent administratif(ve) pour accompagner la responsable du site et les cheffes de service: accueil physique et téléphonique, information des usagers et familles, gestion des mails et des rendez-vous, suivi des présences et des dossiers des usagers, traitement des commandes et aide au traitement comptable. Poste à temps partiel 50 % (17,5 h/semaine), CDD de 6 mois puis CDI, horaires du lundi au vendredi 8h30–12h.

Mutuelle entreprise possible et forfait mobilité douce.