Secrétaire Polyvalent(e) – Administration & Facturation

RANDSTAD; Plomelin; Sur place; EUR 30 996 000 - 34 440 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim en Bretagne. Vous assurez l'accueil et le traitement du courrier, la saisie des devis et l'édition des factures, ainsi que le suivi financier et les relances clients.

Vous préparerez aussi les dossiers d'appels d'offres et assurerez le suivi des sous-traitants et des attestations URSSAF, avec polyvalence dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience exigée: 5 ans dans un rôle administratif.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat exigé.
• Intérêt pour la gestion administrative et le suivi commercial.
• Capacité à travailler en intérim et en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique et l'archivage.
• Saisir les devis et établir les factures.
• Relancer les impayés et suivre les règlements clients.
• Préparer les dossiers d'appel d'offres (DC1, DC2, mémoire technique).
• Suivre les sous-traitants et les attestations URSSAF.
• Gérer les situations de travaux et documents financiers.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Classement archivage

Saisie devis

Facturation

Relance impayés

Suivi règlements

Gestion appels d'offres

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Randstad recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une mission d'intérim en Bretagne. Vous assurez l'accueil et le traitement du courrier, la saisie des devis et l'édition des factures, ainsi que le suivi financier et les relances clients.

Vous préparerez aussi les dossiers d'appels d'offres et assurerez le suivi des sous-traitants et des attestations URSSAF, avec polyvalence dans un environnement dynamique.