Secrétaire Polyvalente – BTP, Accueil & Facturation

ADEQUAT INTERIM; Plomelin; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

10% de fin de mission

10% de congés payés

Primes collectives/individuelles

Participation aux bénéfices

CET 5%

Résumé du poste

Adéquat Quimper recrute une Secrétaire polyvalente pour assurer l’accueil et le secrétariat quotidien. Vous prenez les rendez-vous, traitez les appels d’offres et assurez la transmission des informations vers les chargés d’affaires.

La mission comprend la facturation, le suivi des retards et le classement des documents. Exigeant organisation, autonomie et sens du service, vous travaillez en équipe au sein d’une agence Adéquat.

Qualifications

• Niveau Bac+2 ou équivalent exigé.
• Connaissances dans le domaine du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques (Office, Outlook).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et prise de RDV.
• Rédaction des devis et transmission des pièces associées.
• Gestion de la facturation et suivi des paiements, PV et notices.
• Relance des devis et suivi des dossiers clients.

Connaissances

Office suite

Bâtiment connaissance

Gestion multi-dossiers

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Outlook

Office

Description du poste

Adéquat Quimper recrute une Secrétaire polyvalente pour assurer l’accueil et le secrétariat quotidien. Vous prenez les rendez-vous, traitez les appels d’offres et assurez la transmission des informations vers les chargés d’affaires.

La mission comprend la facturation, le suivi des retards et le classement des documents. Exigeant organisation, autonomie et sens du service, vous travaillez en équipe au sein d’une agence Adéquat.