Assistant administratif polyvalent — Excel & Organisation

ACTUAL THOUARS 1106; Luché-Thouarsais; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

ACTUAL THOUARS 1106 recherche un agent administratif pour assurer la gestion quotidienne, accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs dans les locaux.

Vous serez en charge du classement et archivage du courrier, de la saisie et du suivi des factures clients et fournisseurs, des relances et de la gestion des agendas et réunions. Maîtrise d'Excel et esprit rigoureux indispensables; poste en remplacement jusqu'à octobre.

Qualifications

• Aisance sur l'outil informatique et excellente maîtrise d'Excel.
• Capacité à organiser et structurer le travail.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et orientation des interlocuteurs.
• Saisie, vérification et suivi de la facturation (clients et fournisseurs).
• Relance des impayés et préparation des pièces justificatives pour le cabinet comptable.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions.
• Classement et archivage du courrier (postal et électronique) ainsi que des documents administratifs.

Skills

Maîtrise Excel

Job description

ACTUAL THOUARS 1106 recherche un agent administratif pour assurer la gestion quotidienne, accueillir les visiteurs et orienter les interlocuteurs dans les locaux.

Vous serez en charge du classement et archivage du courrier, de la saisie et du suivi des factures clients et fournisseurs, des relances et de la gestion des agendas et réunions. Maîtrise d'Excel et esprit rigoureux indispensables; poste en remplacement jusqu'à octobre.