Assistant administratif Excel (H/F)

Oxygene Interim; Chanteloup-les-Vignes; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) sur Chanteloup-les-Vignes (78570). Vous exercerez au sein du service administratif et assurerez la gestion quotidienne des tâches et le suivi des dossiers.

Vos missions incluent l accueil téléphonique, la saisie et le contrôle des données, la création de tableaux de suivi sur Excel, le suivi des documents et la mise en forme de courriers. Une bonne organisation et des compétences Excel sont requises.

Responsabilités

• Accueillir les appels et traiter les demandes.
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives.
• Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel.
• Suivre les dossiers et les documents.
• Réaliser la mise en forme de documents et de courriers.
• Classer et archiver les documents.
• Traiter et suivre les mails.
• Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures.

Connaissances

Organisation

Communication

Accueil téléphonique

Outils

Excel

Description du poste

PROFILIA RH recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administratif (H/F) pour renforcer ses équipes sur son site situé à Chanteloup-les-Vignes, 78570.

Vos missions Au sein du service administratif, vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives et le suivi des dossiers.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes ;
• Saisir, mettre à jour et contrôler les données administratives ;
• Créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel ;
• Effectuer le suivi des dossiers et des documents ;
• Réaliser la mise en forme de documents et de courriers ;
• Classer et archiver les documents ;
• Effectuer le traitement et le suivi des mails ;
• Participer à la gestion et au suivi des commandes et/ou factures ;
• Assurer diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.