Assistant administratif Excel (H/F)

Oxygene Interim; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Profilia RH recherche un Assistant administratif pour l’un de ses clients situé à Chanteloup-les-Vignes (78570). Vous assurez la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi des dossiers et le traitement des informations pour garantir la fiabilité des données et le bon fonctionnement du service.

Vous serez chargé·e de la saisie de données, de la création et alimentation de tableaux Excel et du suivi des commandes et factures.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la gestion administrative et le traitement des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie rapide et fiable.
• Bonne organisation et capacité à traiter des tâches multitâches.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives quotidiennes et le suivi des dossiers.
• Saisir et actualiser les données; réaliser des tableaux sur Excel.
• Suivre les commandes et assister les équipes selon les besoins du service.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Accueil téléphonique

Archivage

Outils

Excel

Description du poste

Profilia RH, spécialiste du recrutement CDI, CDD et intérim, recherche actuellement un Assistant administratif (H/F) pour l'un de ses clients situé à Chanteloup-les-Vignes, 78570.

En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez chargé d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi des dossiers et le traitement des informations, en veillant à la fiabilité des données et au bon fonctionnement du service.

Vos missions pour ce poste :

• Gestion et suivi administratif : Assurer l'accueil téléphonique, traiter les demandes et les courriels, gérer les dossiers administratifs et effectuer la rédaction, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents.
• Saisie de données et gestion des tableaux Excel : Saisir, contrôler et actualiser les informations administratives, créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel et garantir la fiabilité des données pour faciliter le suivi de l'activité du service.
• Suivi des commandes et assistance administrative : Participer au traitement et au suivi des commandes et des factures, assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs et apporter un soutien polyvalent aux équipes selon les besoins du service.