Assistant Administratif Polyvalent et Logistique

Figaret; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Figaret, siège basé à Paris, recherche un Assistant Administrative Polyvalente pour superviser le fonctionnement quotidien du siège et soutenir les équipes des boutiques. Vous assurez l’accueil, les services généraux et la gestion administrative, tout en pilotant la logistique et les prestations d’entretien.

Ce poste nécessite une expérience en office management, une organisation rigoureuse et une forte orientation service, avec une collaboration étroite avec les prestataires externes et les

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience réussie sur poste similaire, idéalement en services généraux.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec sens du service et polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, ERP, Lucca).

Responsabilités

• Assurer l’accueil, les services généraux et la gestion administrative du siège.
• Piloter la logistique des colis, courriers et fournitures (siège et boutiques).
• Superviser le nettoyage et l’entretien des locaux (siège et boutiques).
• Coordonner la maintenance technique et les interventions d’urgence en boutique (climatisation, électricité, plomberie, sécurité incendie).
• Organiser les événements internes et contribuer à la vie de l’entreprise.
• Suivre les notes de frais via Lucca et collaborer avec le service RH pour les avantages.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Outils

Lucca

Pack Office

ERP

Description du poste

Figaret, siège basé à Paris, recherche un Assistant Administrative Polyvalente pour superviser le fonctionnement quotidien du siège et soutenir les équipes des boutiques. Vous assurez l’accueil, les services généraux et la gestion administrative, tout en pilotant la logistique et les prestations d’entretien.

Ce poste nécessite une expérience en office management, une organisation rigoureuse et une forte orientation service, avec une collaboration étroite avec les prestataires externes et les