Assistant administratif polyvalent et coordination

D; Nancy; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

D. à Nancy recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement du service enfance et famille. Vous contribuerez à l’organisation administrative des instances, au suivi des dossiers et à l’appui logistique des réunions.

Vous assurez également l’accueil du public, la gestion des courriers et des données, et vous collaborez avec les équipes DEFSP et partenaires, tout en respectant le RGPD.

Responsabilités

• Contribue à l’organisation administrative des différentes instances de l’ODPE et assure le suivi
• Gère et suit les invitations des membres et partenaires de l’ODPE
• Rôle d’interface de premier niveau entre la direction Enfance et Famille et les partenaires de l’ODPE
• Contribue à l’élaboration des rapports et notes en appui du responsable du service
• Participe à la collecte et au classement des données, en lien avec les services internes et partenaires, dans le respect du RGPD
• Apporte un appui administratif et organisationnel aux responsables du service dans le champ des compétences de l’ODPE
• Assure le traitement des courriers électroniques, la rédaction de documents et la gestion de bases de données
• Trie, classe et archive les documents du service et prépare les dossiers des réunions
• Accueille physiquement et téléphoniquement le public et oriente vers l’interlocuteur compétent
• Travaille en binôme avec l’assistant.e administratif.ve CEMMA

Description du poste

D. à Nancy recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fonctionnement du service enfance et famille. Vous contribuerez à l’organisation administrative des instances, au suivi des dossiers et à l’appui logistique des réunions.

Vous assurez également l’accueil du public, la gestion des courriers et des données, et vous collaborez avec les équipes DEFSP et partenaires, tout en respectant le RGPD.