Alternant Administration & Coordination Opérationnelle

Alumni pigier Nancy; Bouxières-aux-Dames; Sur place; EUR 7 800 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d'une équipe dynamique, pour assurer le suivi des dossiers, la coordination des réunions et la diffusion de documents.

Vous contribuerez à fluidifier les échanges, préparer les dossiers et accompagner les actions quotidiennes avec rigueur et discrétion.

Le poste s'exerce sur le campus de Nancy et requiert capacité à gérer plusieurs sujets, bon relationnel et sens du service.

Qualifications

• Maîtrise des bases de gestion administrative et capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Bonne aptitude à organiser les activités, à planifier les échéances et à coordonner plusieurs sujets simultanément.
• Capacité à préparer, mettre à jour et analyser des reportings ainsi que des tableaux de bord.
• Expérience ou aisance dans la coordination de réunions, de rendez-vous et d'échanges internes.
• Sens de la méthode pour classer, diffuser et archiver les documents avec précision.
• Bonne compréhension des enjeux liés au suivi des priorités et au traitement des demandes courantes.
• Capacité à contribuer à l'amélioration des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour régulière.
• Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer, classer et diffuser les documents nécessaires au bon déroulement des activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs, tableaux de bord et reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus et à l'optimisation des méthodes de travail.
• Apporter un soutien opérationnel dans la préparation et le suivi des actions menées par l'équipe.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Planification

Coordination

Communication

Description du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d'une équipe dynamique, pour assurer le suivi des dossiers, la coordination des réunions et la diffusion de documents.

Vous contribuerez à fluidifier les échanges, préparer les dossiers et accompagner les actions quotidiennes avec rigueur et discrétion.

Le poste s'exerce sur le campus de Nancy et requiert capacité à gérer plusieurs sujets, bon relationnel et sens du service.