Alternant Administratif & Coordination

Alumni pigier Nancy; Frouard; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l'activité et coordonner les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles au sein d'une équipe dynamique.

Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la coordination des réunions et déplacements, à la préparation et diffusion des documents, et au suivi des indicateurs et reportings internes, avec rigueur et professionnalisme.

Qualifications

• Maîtrise des bases de la gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers.
• Bonnes capacités d'organisation et planification des échéances.
• Capacité à préparer et diffuser des documents et à archiver.
• Sens du service et respect des délais.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et leur mise à jour.
• Organiser et coordonner les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer et diffuser les documents nécessaires aux activités.
• Contribuer au suivi des indicateurs et des reportings internes.
• Assister dans la gestion des priorités et le traitement des demandes courantes.
• Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'amélioration continue des processus.
• Apporter un soutien opérationnel dans le suivi des actions.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi des dossiers

Planification

Communication professionnelle

Organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Description du poste

Alumni Pigier Nancy recherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l'activité et coordonner les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles au sein d'une équipe dynamique.

Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la coordination des réunions et déplacements, à la préparation et diffusion des documents, et au suivi des indicateurs et reportings internes, avec rigueur et professionnalisme.