Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) et Juridique (H/F)

Legal & HR Talents; Saint-Pierre-du-Perray; Sur place; EUR 28 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Legal & HR Talents recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Saint-Pierre-du-Perray pour garantir le bon fonctionnement administratif du siège. Vous apporterez un soutien aux divers services de l'entreprise.

Le candidat idéal possède une formation en assistanat et une expérience réussie dans un rôle similaire. Les compétences en outils bureautiques, organisation et rigueur sont essentielles.

Le poste est en CDI, à temps plein avec un salaire compris entre 28 000 et 37 000 €.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou secrétaire polyvalent(e).
• Connaissance des processus de paie appréciée.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le courrier.
• Organiser les agendas et certaines réunions.
• Suivre les abonnements et les contrats.
• Gérer les fournitures et les commandes.
• Participer à la gestion quotidienne des tâches administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Polyvalence

Formation

Formation en assistanat ou gestion administrative

Description du poste

Legal&HR Talents

Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers juridiques et RH, accompagne clients et candidats avec une approche personnalisée.

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) – CDI

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez un support aux différents services de l'entreprise.

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Gestion des agendas, des réservations et de l'organisation logistique de certaines réunions
• Suivi des abonnements, contrats et prestations de services
• Gestion des fournitures et des commandes
• Suivi de la flotte de téléphonie mobile
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs
• Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches administratives transverses

Support juridique ponctuel

• Assistance administrative dans le cadre des opérations annuelles de secrétariat juridique
• Préparation et classement des documents liés à la vie des sociétés
• Suivi des formalités administratives simples
• Appui à la préparation des assemblées générales et des formalités légales

Profil Recherché

• Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat
• Expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve) ou de secrétaire polyvalent(e)
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout
• Sens de l'organisation, autonomie et rigueur
• Polyvalence, discrétion et excellent relationnel

Conditions

• CDI
• Temps plein
• Prise de poste dès que possible
• 28–37 k €

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