Assistant Administratif Polyvalent — CDI, RTT & Avantages

ARIAL Industries; Pertuis; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise (50%)

Prévoyance 100%

Prime de cooptation

Primes de vacances

Paniers repas

Job summary

ARIAL Industries, située à Pertuis (84), recrute un assistant administratif polyvalent pour accompagner les équipes administratives et financières.

Vous assurez le suivi des dossiers, la facturation, la gestion du courrier et des moyens généraux, en lien avec la direction et les clients/fournisseurs. Profil réactif, autonome et organisé, Bac+2/+3, expérience minimale de 2 ans; l’anglais est souhaité.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3, expérience similaire d’au moins 2 ans en gestion administrative.
• Profil réactif, autonome et organisé.
• L’anglais est souhaité pour le poste.

Responsibilities

• Assister les équipes administratives et financières dans la gestion des affaires courantes auprès des clients et des fournisseurs (relances, suivi de dossiers, gestion des dossiers d'affaires...).
• Gérer et suivre les activités de facturation groupe, achats, ordonnancement
• Suivre les reportings
• Gérer les moyens généraux, téléphoniques, parc automobile et informatique, suivi des assurances
• Assister le service RH: organisation des déplacements des salariés et le suivi de la logistique materielle.
• Participer au maintien et au suivi documentaire du système qualité ISO 9001, MASE, CEFRI en soutien aux Responsables Qualité.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Gestion de dossiers

Education

Bac+2/+3 en administration

Job description

ARIAL Industries, située à Pertuis (84), recrute un assistant administratif polyvalent pour accompagner les équipes administratives et financières.

Vous assurez le suivi des dossiers, la facturation, la gestion du courrier et des moyens généraux, en lien avec la direction et les clients/fournisseurs. Profil réactif, autonome et organisé, Bac+2/+3, expérience minimale de 2 ans; l’anglais est souhaité.