ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Candidatus; Pertuis; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge 50%

Prévoyance 100%

Paniers repas mensuels

RTT

Évènements d'équipe

Chèques cadeaux

Job summary

Arial Industries, implantée à Pertuis, recrute un assistant administratif polyvalent rattaché à la Direction Générale, Administrative et Financière et au contrôle de Gestion. Vous accompagnerez les équipes sur les missions courantes liées aux clients et fournisseurs, à la facturation et au suivi des dossiers.

De formation Bac+2/+3 et au moins 2 ans d'expérience, vous êtes réactif, autonome et organisé; l'anglais est souhaité.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en gestion administrative.
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Anglais souhaité pour ce poste.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office).

Responsibilities

• Assister les équipes administratives et financières dans la gestion des dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer la facturation, les achats et l’ordonnancement.
• Suivre les reportings et les procédures qualité.
• Gérer les moyens généraux et le parc informatique.
• Support RH : organisation des déplacements des salariés et logistique.
• Participer au maintien du système qualité ISO 9001, MASE et CEFRI.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Autonomie

Anglais (souhaité)

Job description

QUI SOMMES-NOUS?

ARIAL Industries, créée en 2001, est une société d’ingénierie et d’assistance technique en forte croissance dans les métiers de la mécanique, de l’électricité et des systèmes embarqués. Nous intervenons sur le plan national et européen pour des programmes d’envergure auprès des grands comptes des secteurs aéronautique, automobile, spatial, énergies et défense.

NOS VALEURS?

Notre politique RH est construite autour d’un maître mot, l’Humain. Nous souhaitons promouvoir le sens du service et la réactivité, l’écoute et la reconnaissance.

NOS OPPORTUNITES / LES MISSIONS

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un assistant administratif polyvalent pour accompagner nos équipes sur l'agence de Pertuis (84). Vous êtes rattaché à la Direction Générale, administrative et financière et au contrôle de Gestion.

Les missions proposées:

• Assister les équipes administratives et financières dans la gestion des affaires courantes auprès des clients et des fournisseurs (relances, suivi de dossiers, gestion des dossiers d'affaires…)
• Gérer et suivre les activités de facturation groupe, achats, ordonnancement
• Suivre les reportings
• Gérer les moyens généraux, téléphoniques, parc automobile et informatique, suivi des assurances
• Assister le service RH: organisation des déplacements des salariés et le suivi de la logistique materielle.
• Participer au maintien et au suivi documentaire du système qualité ISO 9001, MASE, CEFRI en soutien aux Responsables Qualité.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+2/+3, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans sur un poste en gestion administrative, gestion des entreprises, gestion de PME-PMI ou assistanat de Direction.

Nous recherchons des profils réactifs, autonomes et organisés. L'anglais est souhaité sur ce poste

SALAIRE ET AVANTAGES

• Entre 30K et 35K/ brut par an en fonction du profil,
• Contrat CDI,
• Vous bénéficiez d’une prise en charge à hauteur de 50% de la mutuelle entreprise, 100% pour la prévoyance,
• Prime de cooptation, primes de vacances et autres primes
• Paniers repas par mois,
• RTT,
• Participez à nos évènements et rencontrez toutes nos équipes Arial Industries,
• Plateforme Avantages (cinéma, culture, jeux, multimédia, chèques cadeaux…).

VOS OPPORTUNITES CHEZ ARIAL INDUSTRIES

Pas de limitation ! Vous avez des objectifs professionnels ? Nous les définirons ensemble et serons heureux de vous aider à les atteindre.

Votre sérieux et motivation ouvriront les portes des missions qui vous intéressent.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1. Etape 1 : Point téléphonique (5/10 minutes) avec le chargé de recrutement
2. Etape 2 : Entretien Teams (30 minutes) avec le chargé de recrutement
3. Etape 3 : Entretien (1h) avec le manager technique
4. Etape 4 : Intégration au sein de nos équipes

Nous garantissons de la réactivité et nous faisons en sorte de vous partager une réponse le plus vite possible ! En espérant vous compter parmi nous très prochainement.