Assistant Administratif Polyvalent (h/F)

Entreprise non précisée; Pertuis; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise

Prévoyance 100%

Prime de cooptation

Paniers repas

Job summary

ARIAL Industries recherche un assistant administratif polyvalent pour accompagner ses équipes sur l'agence de Pertuis (84). Vous serez rattaché à la Direction Générale, administrative et financière et au contrôle de Gestion.

De formation Bac+2/+3 et avec au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, vous aurez pour missions principales la facturation, le suivi des dossiers, la gestion des achats et des moyens généraux, avec une autonomie et une organisation affirmées.

Qualifications

• Bac+2/+3 en administration ou gestion.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire en gestion administrative, PME/PMI ou assistanat de Direction.
• Anglais souhaité pour ce poste et prononcé dans les échanges avec l'équipe.

Responsibilities

• Assister les équipes administratives et financières dans la gestion des affaires courantes auprès des clients et des fournisseurs (relances, suivi de dossiers, gestion des dossiers d'affaires).
• Gérer et suivre les activités de facturation groupe, achats, ordonnancement.
• Suivre les reportings et assurer le reporting interne.
• Gérer les moyens généraux, téléphoniques, parc automobile et informatique, suivi des assurances.
• Assister le service RH: organisation des déplacements des salariés et la logistique matérielle.
• Participer au maintien et au suivi documentaire du système qualité ISO 9001, MASE, CEFRI en soutien aux Responsables Qualité.

Skills

Gestion administrative

Gestion PME/PMI

Assistanat de direction

Organisation

Autonomie

Anglais souhaité

Education

Bac+2/Bac+3 en administration/gestion

Tools

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

ARIAL Industries, créée en 2001, est une société d'ingénierie et d'assistance technique en forte croissance dans les métiers de la mécanique, de l'électricité et des systèmes embarqués. Nous intervenons sur le plan national et européen pour des programmes d'envergure auprès des grands comptes des secteurs aéronautique, automobile, spatial, énergies et défense.

NOS VALEURS ?

Notre politique RH est construite autour d'un maître mot, l'Humain. Nous souhaitons promouvoir le sens du service et la réactivité, l'écoute et la reconnaissance.

NOS OPPORTUNITES / LES MISSIONS

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un assistant administratif polyvalent pour accompagner nos équipes sur l'agence de Pertuis (84). Vous êtes rattaché à la Direction Générale, administrative et financière et au contrôle de Gestion.

Les missions proposées:

• Assister les équipes administratives et financières dans la gestion des affaires courantes auprès des clients et des fournisseurs (relances, suivi de dossiers, gestion des dossiers d'affaires...)
• Gérer et suivre les activités de facturation groupe, achats, ordonnancement
• Suivre les reportings
• Gérer les moyens généraux, téléphoniques, parc automobile et informatique, suivi des assurances
• Assister le service RH: organisation des déplacements des salariés et le suivi de la logistique materielle.
• Participer au maintien et au suivi documentaire du système qualité ISO 9001, MASE, CEFRI en soutien aux Responsables Qualité.

PROFIL RECHERCHÉ

De formation Bac+2/+3, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans sur un poste en gestion administrative, gestion des entreprises, gestion de PME-PMI ou assistanat de Direction. Nous recherchons des profils réactifs, autonomes et organisés. L'anglais est souhaité sur ce poste

SALAIRE ET AVANTAGES

• Entre 30K et 35K/ brut par an en fonction du profil,
• Contrat CDI,
• Vous bénéficiez d'une prise en charge à hauteur de 50% de la mutuelle entreprise, 100% pour la prévoyance,
• Prime de cooptation, primes de vacances et autres primes
• Paniers repas par mois,
• RTT,
• Participez à nos évènements et rencontrez toutes nos équipes Arial Industries,
• Plateforme Avantages (cinéma, culture, jeux, multimédia, chèques cadeaux.).

VOS OPPORTUNITES CHEZ ARIAL INDUSTRIES

Pas de limitation ! Vous avez des objectifs professionnels ? Nous les définirons ensemble et serons heureux de vous aider à les atteindre. Votre sérieux et motivation ouvriront les portes des missions qui vous intéressent.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Etape 1 : Point téléphonique (5/10 minutes) avec le chargé de recrutement
• Etape 2 : Entretien Teams (30 minutes) avec le chargé de recrutement
• Etape 3 : Entretien (1h) avec le manager technique
• Etape 4 : Intégration au sein de nos équipes

Nous garantissons de la réactivité et nous faisons en sorte de vous partager une réponse le plus vite possible ! En espérant vous compter parmi nous très prochainement.