Assistant Administratif Polyvalent – CDI 35H

AIDAPHI

Argenton-sur-Creuse

Sur place

EUR 21 000 - 22 000

Plein temps

Il y a 4 jours

Soyez parmi les premiers à postuler

Générateur de candidature

Une candidature sur mesure pour ce poste — un CV personnalisé et une lettre de motivation qui correspondent directement à l’offre.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

AIDAPHI recrute un Secrétaire administratif (H/F) en CDI à Argenton-sur-Creuse. Collaborateur direct du Chef de service, vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité, la gestion du courrier et la saisie des devis et factures.

Vous centraliserez les éléments RH, suivrez l'activité via différents outils, préparerez les réunions et rédigez les compte-rendus. Le poste exige un niveau V minimum, polyvalence, discrétion et maîtrise du Pack Office, avec permis B indispensable.

Qualifications

Être titulaire d'un niveau V minimum.
Excellentes capacités relationnelles avec capacité d'interagir avec tous types d'interlocuteurs.
Faire preuve de polyvalence, d'adaptation, d'esprit d'initiative, de discrétion et de confidentialité.
Savoir travailler avec méthode, précision, rigueur et organisation (respect des délais et priorisation des tâches).
Maitriser les outils bureautiques (pack office).
Connaissances générales de l'administration et de la comptabilité.
Permis B indispensable.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique qualitatif.
Gestion et distribution du courrier du service et des bénéficiaires.
Gestion et saisie des devis & factures.
Gestion des participations financières.
Centralisation des éléments RH (suivi congés et absences).
Suivi de l'activité (utilisation de différents outils).
Préparer la réunion d'équipe et faire les compte-rendu.
Faires des commandes et gérer les stocks.
Suivre l'entretien et les réparations des véhicules en collaboration avec l'agent d'entretien.