Assistant administratif polyvalent - Accueil & Suivi

ASSOCIATION ESPACE VIE SOCIALE NORD SAUM; Brain-sur-Allonnes; Sur place; EUR 13 000 - 16 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'EVS Nord Saumurois recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour remplacer temporairement une salariée absente. Le poste est placé sous l'autorité de la directrice et s'exerce en lien avec les équipes salariées et bénévoles, les adhérents et les partenaires.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion du courrier et des documents, le suivi financier et les dossiers adhésion, ainsi que le soutien au recrutement et à l’intégration des salariés.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, assistanat ou équivalent.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et renseigner les demandes.
• Gérer les courriers entrants et sortants, la messagerie et l’archivage des documents.
• Suivre la facturation, les règlements, les cotisations et les dossiers d’adhésion et de subventions.
• Participer à la gestion du personnel: dossiers salariés, déclarations sociales et paie.
• Préparer les documents liés aux recrutements et accompagner l’intégration des nouveaux salariés.
• Organiser les réunions et instances, rédiger les comptes rendus et assurer la logistique des projets.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Rédaction

Informatique

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat / gestion administrative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

L'EVS Nord Saumurois recrute un assistant administratif ou une assistante administrative pour remplacer temporairement une salariée absente. Le poste est placé sous l'autorité de la directrice et s'exerce en lien avec les équipes salariées et bénévoles, les adhérents et les partenaires.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion du courrier et des documents, le suivi financier et les dossiers adhésion, ainsi que le soutien au recrutement et à l’intégration des salariés.