Assistant administratif polyvalent — Accueil & RH

Fondation Partage et Vie; Beuvry-la-Forêt; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Rémunération attractive

Mutuelle familiale

CSE: chèques cadeaux

CSE: chèques vacances

Résumé du poste

Fondation Partage et Vie recherche une personne polyvalente pour un poste à 50% assurant l’accueil des visiteurs et des partenaires, tant en présentiel qu’au téléphone. Vous participez à la gestion documentaire et au suivi des dossiers, ainsi qu’à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Ce rôle implique le soutien transversal au service RH et la saisie dans le logiciel de gestion, avec rigueur, organisation et discrétion au quotidien.

Qualifications

• Expérience en accueil et relation clientèle.
• Compétences en gestion documentaire et archivage.
• Expérience dans le support RH et onboarding.

Responsabilités

• Assurer un accueil chaleureux en présentiel et téléphonique.
• Veiller à la circulation des informations et à la fiabilité des dossiers.
• Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Constituer les dossiers salariés et suivre les contrats dans le logiciel.

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Relationnel

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Fondation Partage et Vie recherche une personne polyvalente pour un poste à 50% assurant l’accueil des visiteurs et des partenaires, tant en présentiel qu’au téléphone. Vous participez à la gestion documentaire et au suivi des dossiers, ainsi qu’à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

Ce rôle implique le soutien transversal au service RH et la saisie dans le logiciel de gestion, avec rigueur, organisation et discrétion au quotidien.