Assistant Administratif & Commercial — Accueil, CRM & Reporting

AD CONSULTEM; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques déjeuner

Prise en charge à 50 % du titre de 交通

Mutuelle d’entreprise

Résumé du poste

AD Consultem, acteur historique de l’accompagnement administratif et RH, recherche une personne polyvalente pour l’accueil, la gestion administrative et le suivi commercial. Vous serez en contact avec clients et partenaires et participerez à l’optimisation des processus internes.

Profil recherché: Bac+3 minimum, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et des outils CRM. Poste à Paris avec avantages et mutuelle d’entreprise.

Qualifications

• Première expérience réussie en entreprise, minimum 3 ans sur un poste polyvalent accueil/administratif.
• Formation Bac+3 minimum exigée.
• Aisance à l’oral et maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des outils CRM souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires; filtrage des appels entrants et sortants.
• Gestion des stocks de fournitures et commandes; réception et suivi des livraisons.
• Réception, traitement et envoi du courrier et documents administratifs; tri et distribution.
• Gestion et suivi de la messagerie générale; orientation et réponse.
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs; veille au classement.
• Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures; saisie des données.

Connaissances

Aisance à l’oral

Rigueur rédactionnelle

Force de proposition

Capacité à travailler en autonomie

Esprit d’équipe

Sens du service client

Formation

Bac+3 minimum

Outils

Pack Office

CRM

Description du poste

AD Consultem, acteur historique de l’accompagnement administratif et RH, recherche une personne polyvalente pour l’accueil, la gestion administrative et le suivi commercial. Vous serez en contact avec clients et partenaires et participerez à l’optimisation des processus internes.

Profil recherché: Bac+3 minimum, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et des outils CRM. Poste à Paris avec avantages et mutuelle d’entreprise.