Assistant Administratif Polyvalent | Accueil & Gestion COS

Ville de Lyon

Lyon

Sur place

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 41 heures

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Résumé du poste

Ville de Lyon recherche un Assistant Administratif H/F pour le Comité des Œuvres Sociales (COS). Vous serez chargé d'accueillir les adhérents, de gérer les prestations et les dossiers, et d'assurer la saisie et le contrôle dans ProwebCE.

Agent de catégorie C, vous participez à la gestion administrative et comptable, aux actions de communication et pourriez assurer des permanences sur d'autres sites. CDI, travail en équipe et discrétion assurés.

Qualifications

Fonctionnaire de catégorie C, adjoint administratif, avec expérience en gestion comptable et accueil public.
Maîtrise des logiciels de gestion et des logiciels bureautiques.
Rigueur et précision dans le maniement des chiffres et respect de la confidentialité.
Aisance orale et relationnelle, esprit d'équipe et capacité à gérer le stress.
Épreuve éventuelle: test préalable pour évaluer les compétences.

Responsabilités

Accueillir et conseiller les adhérents, recueillir les dossiers de prestations et vérifier leur conformité.
Saisir les demandes dans le logiciel ProwebCE et contrôler les saisies.
Gérer les recettes et les stocks sur ProwebCE et rendre compte au responsable.
Participer aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
Assurer des permanences sur d'autres sites de la Ville de Lyon, quelques heures par mois.