Gestionnaire administratif F/H

La Gazette des Communes; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Lyon recrute au CCAS un agent administratif pour assurer le suivi des demandes d’aides financières et soutenir les instructeurs dans les domiciliations.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et la réglementation sociale, et vous êtes capable d’accueillir un public diversifié. Travail en équipe et partenariats privilégiés sont attendus.

Qualifications

• Maîtrise de la législation et réglementation sociale.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et outils métiers.
• Capacité à accueillir un public diversifié et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif des demandes d’aides financières du CCAS à l’échelle territoriale.
• Régisseur comptable des aides facultatives.
• Soutien administratif auprès des instructeurs de demandes d’aide financière et des domiciliations.
• Participation aux accueils administratifs spécifiques avec ou sans rendez-vous.
• Assistanat administratif auprès du conseiller d’action sociale.

Connaissances

Travail en équipe

Accueil du public

Gestion administrative

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Forte de son histoire millénaire, d’un patrimoine commun riche et d’une culture unique, la Ville de Lyon est reconnue comme la capitale de la gastronomie et classée au patrimoine mondial de l’UNESCO. Marquée par de nombreuses personnalités, qui ont fait sa réputation, comme Auguste et Louis Lumière, la mère Brazier, Paul Bocuse, Antoine de Saint-Exupéry, Jean Moulin…, Lyon bénéficie d’une situation géographique idéale en France et en Europe. Vous apprécierez sa qualité de vie, son dynamisme et l’ensemble des services proposés sur son territoire. Entre Rhône et Saône, Lyon est une ville où il fait bon vivre et travailler ! C’est notamment grâce à l’engagement de nos professionnels qui chaque jour agissent pour améliorer le bien des lyonnais et des lyonnaises : de l’entretien des espaces publics aux services administratifs, de la sécurité à la santé, de l’accueil des enfants à celui des aînés… Rejoignez nos équipes engagées au service de l’intérêt général pour construire une ville qui vous ressemble !, Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), établissement public administratif rattaché à la Ville de Lyon, emploie des agents permanents et non-permanents ( besoins occasionnels, remplaçants, saisonniers, vacataires, apprentis, services civiques…) . Il met en œuvre la politique sociale municipale, en s’appuyant notamment sur un réseau de plus de 30 sites d’accueil social pour les personnes en difficulté et en grande précarité (Maisons de la Métropole de Lyon, restaurant social, bains-douches…) et d’hébergement pour seniors (15 Résidences seniors, 4 EHPAD). Le service Solidarités est composé de différentes unités de travail . Les équipes assurent des compétences obligatoires comme la domiciliation administrative ou la gestion du dispositif canicule, et mettent en œuvre des actions extra-légales correspondant à des objectifs volontaristes notamment dans le champ alimentaire et dans celui de la lutte contre le sans-abrisme. Le service Solidarités assure un accueil inconditionnel et un accompagnement social au sein des Maisons de la Métropole de Lyon, assure une veille sociale sur les squats et campements de la ville et propose un accès à des structures alimentaires (restaurant social, épicerie sociale et solidaire, tiers-lieu alimentaire) et au pôle hygiène (bains-douches, laverie sociale). Il travaille, en lien avec le service gérontologie, au développement de projets en direction des seniors et à la lutte contre l’isolement des personnes âgées. Au Sein D'une Équipe De Pluridisciplinaire, Sous L’autorité Hiérarchique Du Conseiller D’action Sociale Et Fonctionnelle Du Directeur De Territoire, Vos Missions Seront Les Suivantes

• Vous assurez le suivi administratif des demandes d’aides financières du CCAS à l’échelle territoriale
• Vous exercer la fonction de régisseur comptable des aides facultatives
• Vous êtes un soutien administratif auprès des instructeurs de demandes d’aide financières et des domiciliations
• Vous participez aux accueils administratifs spécifiques avec ou sans rendez-vous
• Vous effectuez l’assistanat administratif auprès du conseiller d’action sociale

Vous connaissez la législation et réglementation sociale Vous maitrisez les logiciels bureautiques et savez utiliser les logiciels métier Vous êtes en mesure d'accueillir du public diversifié Vous savez et aimez travailler en équipe et en partenariat