Assistant Administratif Polyvalent – Accueil & Dossiers

Synergie France; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Résumé du poste

Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, organisme de formation, un assistant administratif (H/F) en intérim de 3 mois. Intégré au service administratif, vous assurez principalement les missions d'accueil et apporterez un renfort administratif pour garantir la continuité et le bon fonctionnement des activités.

Vous serez un interlocuteur de premier niveau et vos missions couvriront l’accueil, la gestion du standard, les tâches administratives courantes et le soutien aux intervenants

Qualifications

• Formation ou première expérience dans l’assistanat administratif ou le secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Sens de l’accueil et service client, organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et le secrétariat.
• Réception, transmission des messages et classement des documents.
• Suivi des réservations et gestion documentaire.
• Appui administratif pour les intervenants et l’équipe formation.

Connaissances

Accueil et secrétariat

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Esprit d'équipe

Pack Office 365

DENDREO (connaissance souhaitée)

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Pack Office 365

DENDREO

Description du poste

Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, organisme de formation, un assistant administratif (H/F) en intérim de 3 mois. Intégré au service administratif, vous assurez principalement les missions d'accueil et apporterez un renfort administratif pour garantir la continuité et le bon fonctionnement des activités.

Vous serez un interlocuteur de premier niveau et vos missions couvriront l’accueil, la gestion du standard, les tâches administratives courantes et le soutien aux intervenants