ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

AXION TERTIAIRE NORD; Saint-Denis; Sur place; EUR 16 740 - 22 320; Plein temps

Résumé du poste

AXION TERTIAIRE NORD à Saint-Denis, La Réunion, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour rejoindre un organisme de formation. Le candidat idéal doit avoir des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une expérience dans un poste similaire. Les missions incluent le suivi administratif des candidats, la gestion des dossiers apprenants, l'organisation des réunions et la logistique des formations. Poste à pourvoir rapidement en intérim pour une durée de 15 jours renouvelables.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.
• Compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Répondre aux appels d'offres et demandes.
• Organiser et préparer des réunions d'information.
• Assurer le suivi administratif des candidats.
• Gérer les dossiers apprenants via un logiciel.
• Éditer les documents administratifs.
• Coordonner la logistique des formations.
• Gérer les aspects administratifs des intervenants.
• Suivre l'assiduité des apprenants.
• Accueillir les publics.

Description du poste

L'agence recrute pour l'un de ses clients !

Dans le cadre d'une mission, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour intervenir au sein d'un organisme de formation reconnu.

Vos missions :

• Répondre aux appels d'offres et aux demandes des employeurs
• Organiser et préparer les réunions d'information collective avec les équipes pédagogiques
• Assurer le suivi administratif des candidats et leur positionnement sur les actions de formation
• Créer et gérer les dossiers apprenants via un logiciel
• Éditer les documents administratifs (attestations, convocations, etc.)
• Coordonner la logistique des formations (réservation de salles, organisation)
• Gérer les aspects administratifs liés aux intervenants occasionnels (contrats, bons de commande, suivi des paiements)
• Suivre l'assiduité des apprenantsAssurer l'archivage et la gestion documentaire
• Accueillir les publics (physique et téléphonique)

Mission : Poste à pourvoir rapidement - mission en intérim

Durée : 15 jours renouvelables