Assistant Administratif H/F

Synergie; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Mutuelle

Prime Participation

CSE Synergie

Résumé du poste

Synergie Angers recherche un Assistant administratif (H/F) en intérim de 3 mois, au sein d'un organisme de formation. Vous assurez l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif, avec gestion du standard, accueil des stagiaires et intervenants, et saisie de données.

Vous maîtrisez Pack Office 365 et idéalement Dendreo; autonomie et sens du relationnel demandés. Poste basé à Angers (49), salaire selon grille interne, 1944,50€ brut mensuel + tickets restaurant.

Qualifications

• Formation ou première expérience en assistanat administratif ou secrétariat.
• Sens de l'accueil et excellent relationnel.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques et pack Office 365.
• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat.
• Gestion du standard téléphonique le matin.
• Réception et transmission des messages et courriers.
• Gestion administrative des intervenants et réservations d'hébergements.
• Saisie et mise à jour de données; classement et archivage.

Connaissances

Accueil et relation clients

Rigueur et organisation

Polyvalence

Autonomie

Maîtrise Pack Office 365

Réactivité

Formation

Formation en assistanat administratif ou secrétariat

Outils

Dendreo

Pack Office 365

Description du poste

Offre n° 6813113
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, organisme de formation, un assistant administratif (H/F)ContexteDans le cadre d'un remplacement, notre client, organisme de formation reconnu sur le territoire angevin, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 3 mois.Intégré(e) au sein du service administratif, vous assurerez principalement les missions d'accueil et apporterez un renfort administratif auprès de l'équipe afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement des activités.MissionsVéritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :Accueil et secrétariatGestion du standard téléphonique le matin ;Accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ;Orientation et renseignement des différents interlocuteurs ;Réception et transmission des messages, courriers et demandes ;Réalisation des tâches administratives courantes liées à l'accueil.Gestion administrative des intervenantsRéservation des hébergements pour les responsables de formation et les intervenants ;Suivi des réservations et gestion des éventuelles modifications ;Transmission des informations nécessaires aux intervenants et aux services concernés.Soutien administratifAppui aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ;Saisie et mise à jour de données ;Classement, archivage et gestion documentaire ;Mise en forme de documents administratifs ;Participation à diverses tâches administratives liées à l'organisation des formations.ConditionsContrat : Mission d'intérimDurée : 3 moisTemps de travail : Temps pleinPrise de poste : Dès que possibleLocalisation : Angers (49)Salaire : selon grille interne, 1944.50€ brut mensuel + ticket restaurantVos avantages Synergie:+10% IFM + 10% CP,CSE Synergie,Prime Participation + CET à 6%,Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)PROFIL : Profil recherchéVous disposez idéalement d'une formation ou d'une première expérience dans l'assistanat administratif ou le secrétariat.Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens de l'accueil et votre excellent relationnel ;Votre rigueur et votre organisation ;Votre autonomie et votre polyvalence ;Votre capacité d'adaptation et votre réactivité ;Votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités ;Votre esprit d'équipe.Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance du logiciel DENDREO serait un plus, mais une bonne capacité d'apprentissage sera particulièrement appréciée.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 20000.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.