Assistant administratif

Synergie France; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Résumé du poste

Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, organisme de formation, un assistant administratif (H/F) en intérim de 3 mois. Intégré au service administratif, vous assurez principalement les missions d'accueil et apporterez un renfort administratif pour garantir la continuité et le bon fonctionnement des activités.

Vous serez un interlocuteur de premier niveau et vos missions couvriront l’accueil, la gestion du standard, les tâches administratives courantes et le soutien aux intervenants

Qualifications

• Formation ou première expérience dans l’assistanat administratif ou le secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Sens de l’accueil et service client, organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les stagiaires, formateurs et visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique et le secrétariat.
• Réception, transmission des messages et classement des documents.
• Suivi des réservations et gestion documentaire.
• Appui administratif pour les intervenants et l’équipe formation.

Connaissances

Accueil et secrétariat

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Réactivité

Esprit d'équipe

Pack Office 365

DENDREO (connaissance souhaitée)

Formation

Formation en secrétariat

Outils

Pack Office 365

DENDREO

Description du poste

Synergie Angers recherche pour l'un de ses clients, organisme de formation, un assistant administratif (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, notre client, organisme de formation reconnu sur le territoire angevin, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour une mission d'intérim de 3 mois.

Intégré(e) au sein du service administratif, vous assurerez principalement les missions d'accueil et apporterez un renfort administratif auprès de l'équipe afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement des activités.

Véritable interlocuteur(trice) de premier niveau, vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :

Accueil et secrétariat

• Gestion du standard téléphonique le matin ;
• Accueil physique des stagiaires, formateurs, intervenants et visiteurs ;
• Orientation et renseignement des différents interlocuteurs ;
• Réception et transmission des messages, courriers et demandes ;
• Réalisation des tâches administratives courantes liées à l'accueil.

Gestion administrative des intervenants

• Réservation des hébergements pour les responsables de formation et les intervenants ;
• Suivi des réservations et gestion des éventuelles modifications ;
• Transmission des informations nécessaires aux intervenants et aux services concernés.
• Appui aux assistantes dans la gestion et le suivi des dossiers ;
• Saisie et mise à jour de données ;
• Classement, archivage et gestion documentaire ;
• Mise en forme de documents administratifs ;
• Participation à diverses tâches administratives liées à l'organisation des formations.

Contrat : Mission d'intérim

Durée : 3 mois

Temps de travail : Temps plein

Prise de poste : Dès que possible

Localisation : Angers (49)

Salaire : selon grille interne, 1944.50€ brut mensuel + ticket restaurant

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une formation ou d'une première expérience dans l'assistanat administratif ou le secrétariat.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'accueil et votre excellent relationnel ;
• Votre rigueur et votre organisation ;
• Votre autonomie et votre polyvalence ;
• Votre capacité d'adaptation et votre réactivité ;
• Votre aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités ;
• Votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams) et êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance du logiciel DENDREO serait un plus, mais une bonne capacité d'apprentissage sera particulièrement appréciée.