Assistant Administratif H/F

Kinougarde; Angers; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 9€/jour travaillé

Prestations du CSE

Prime de participation

Résumé du poste

Kinougarde recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence d’Angers. Poste en CDD de 4 mois, basé à Angers entre espace Anjou et le stade de foot. Horaires 9h00-18h00 du lundi au vendredi, avec possibilité 35h/37h30/40h selon le salarié.

Rémunération brute de 2133€ et tickets restaurant (9€/jour) avec prise en charge partielle par l’entreprise, plus prestations CSE et une prime de participation. Vous gérerez les dossiers et les échanges administratifs du service.

Qualifications

• De niveau Bac +2, idéalement expérience administrative.
• Autonome et rigoureux avec sens du travail en équipe.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance au téléphone.

Responsabilités

• Validation des contrats intervenants après vérification de leur conformité.
• Mise à jour des dossiers intervenants (saisie, contrôle, traitement de requêtes).
• Relance des pièces administratives manquantes (appels sortants).
• Gestion de la boite mail du service.
• Gestion des déclarations d'embauche étrangères

Connaissances

Organisation administrative

Saisie de données

Gestion de dossiers

Appels téléphoniques

Formation

Bac +2

Outils

MS Office

Gestion électronique documents

Description du poste

Description de l'entreprise

Kinougarde, leader de la garde d’enfants à domicile, Complétude, N°2 sur le marché du soutien scolaire et Amelis, spécialiste dans l’aide à domicile des personnes âgées et dépendantes, présent en Ile de France et dans les plus grandes villes de Province, notre réseau d’agences continue son expansion.

Très attentifs à la satisfaction de nos familles et de nos nounous de nos professeurs particuliers et de nos Auxiliaires de vie, nous sommes la référence en terme de qualité de service.

Nous connaissons une forte croissance qui nous amène à nous renforcer. Ainsi nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) sur Angers.

Description du poste

• Basé à Angers entre espace Anjou et le stade de foot
• CDD de 4 mois à pourvoir immédiatement
• Amplitude de travail : du lundi au vendredi de 9h00-18h00.
• Horaire flexible : 35h, 37h30 ou 40h au choix du salarié
• Tickets restaurant (9€/jour travaillé, 60% pris en charge par l'entreprise), prestations du CSE
• Fixe + Prime de participation

Au sein du service gestion, vous aurez pour principales missions :

• Validation des contrats intervenants après vérification de leur conformité.
• Mise à jour des dossiers intervenants (saisie, contrôle, traitement de requêtes).
• Relance des pièces administratives manquantes (appels sortants).
• Gestion de la boite mail du service.
• Gestion des déclarations d'embauche étrangères

Qualifications

D'un naturel curieux et adaptable, vous aimez comprendre avant d'agir. Impliqué(e) dans un poste exigeant et qui nécessite rigueur et capacité d'analyse, vous avez le souci de produire un travail de qualité et vous êtes autonome. Vous appréciez le travail en équipe, maitrisez l'outil informatique et faites preuve d'aisance au téléphone.

De niveau Bac + 2, vous justifiez idéalement d'une expérience dans une fonction administrative.

Informations complémentaires

Rémunération brut de 2133€