Assistant Administratif Polyvalent – 35h, Avantages

Groupe IMA; Nantes; Hybride; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes intéressement / participation /

Mutuelle prise en charge

Restaurant d'entreprise sur site

Transport 60% prise en charge

CSE d'entreprise

Résumé du poste

IMA Protect recherche un Assistant administratif F/H pour renforcer l’équipe du pôle administratif des Réseaux Nationaux. Vous assurez la gestion administrative des prestataires et le lien avec les interlocuteurs externes, tout en soutenant les chargés de réseaux.

Profil recherché: expérience en fonctions administratives, sens du service, autonomie et aisance téléphonique. Poste en CDI d’un mois renouvelable en 35 heures.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative ou assistanat.
• Maîtrise du Pack Office et d’Excel.
• Excellente expression écrite et orale en français, relation téléphonique avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des prestataires (pièces légales, relances mensuelles).
• Planifier les inventaires annuels avec les prestataires.
• Planifier les congés et indisponibilités des prestataires.
• Assurer l’interlocution avec les entreprises prestataires par téléphone et email.
• Assister les chargés de réseaux et faire le lien avec les prestataires.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Orientation service client

Autonomie

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

IMA Protect recherche un Assistant administratif F/H pour renforcer l’équipe du pôle administratif des Réseaux Nationaux. Vous assurez la gestion administrative des prestataires et le lien avec les interlocuteurs externes, tout en soutenant les chargés de réseaux.

Profil recherché: expérience en fonctions administratives, sens du service, autonomie et aisance téléphonique. Poste en CDI d’un mois renouvelable en 35 heures.