Assistant Administratif Polyvalent — 28h/semaine, Mutuelles

Portetgaronne; Fonsorbes; Remoto; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelles labélisées

Rémunération statutaire

Descrizione del lavoro

La Ville de Fonsorbes recrute une Assistante Administrative de Pôle pour le Pôle Aménagement du Territoire. Le poste est à 28 heures hebdomadaires et rattaché au Directeur et aux responsables de services.

Vous assurez l’accueil et le secrétariat, la gestion des documents, le suivi des commandes et l’appui à la préparation budgétaire, dans le cadre des règles de la comptabilité publique et des outils bureautiques.

Competenze

• BAC+2 ou équivalent en Administration.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une collectivité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisation méthodique du travail et gestion des demandes vers les services concernés.
• Maîtriser la messagerie et l’enregistrement du courrier.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique.

Mansioni

• Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
• Rédiger et suivre les courriers, notes et actes administratifs en lien avec les responsables.
• Classer et archiver les dossiers; tenir à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
• Assister les responsables dans la préparation de réunions et la gestion des plannings.
• Participer à la gestion administrative et financière, et au suivi des commandes et du budget.

Conoscenze

Communication écrite et orale

Organisation du travail

Outils bureautiques

Connaissance comptabilité publique

Connaissance organisation collectivité

Formazione

BAC+2 Administration

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrizione del lavoro

La Ville de Fonsorbes recrute une Assistante Administrative de Pôle pour le Pôle Aménagement du Territoire. Le poste est à 28 heures hebdomadaires et rattaché au Directeur et aux responsables de services.

Vous assurez l’accueil et le secrétariat, la gestion des documents, le suivi des commandes et l’appui à la préparation budgétaire, dans le cadre des règles de la comptabilité publique et des outils bureautiques.